2015 Tiedote 1
2015 Bulletin 1
Virallinen versio on vain englanniksi. Tämä on suomennettu tiivistelmä.
Suunnistajat, vaeltajat, retkeilijät, polkujuoksijat, seikkailu-urheilijat, yritykset, kaveriporukat ja perheet tervetuloa mukaan Suomen vanhimpaan 24 tunnin rogaining-tapahtumaan!
Järjestäjä
Jyväskylän opiskelevat partiolaiset ry.
Säännöt
Kilpailussa noudatetaan Internation Rogaining Federation (IRF) sääntöjä. Ilmoittautumalla kilpailuun hyväksyt säännöt. Kilpailijoita rangaistaan mahdollisista rikkomuksista niinkuin sääntöihin on kirjattu.
Aikataulu
Ilmoittautuminen aukeaa 1.2.2015 klo 12:00.
Kilpailu alkaa 16.5.2015 klo 12:00.
Kilpailukeskus
Kilpailukeskuksena toimii Matkailutila Surkeenjärvi. Osoite: Surkeenjärventie 170, 41800 Korpilahti.
Sijainti Kansalaisen karttapaikassa.
Sijainti Google Mapsissa.
Sarjat
Sarjoja on kolme:
24 tuntia
8 tuntia
8 tuntia maastopyöräilijöille
Joukkueet
Joukkueet koostuvat 2-5 jäsenestä. Joukkueessa jossa on alle 18-vuotias jäsen, on oltava myös vähintään yksi yli 18-vuotias jäsen. Alle 18-vuotiaat tarvitsevat kirjallisen osallistumisluvan huoltajaltaan ellei huoltaja ole samassa joukkueessa.
Ikäsarjat
24 tunnin kilpailussa on useita ikäsarjoja:
MO Miehet avoin
WO Naiset avoin
XO Sekasarja avoin
MJ Nuoret miehet 15–22
WJ Nuoret naiset 14–22
XJ Nuoret seka 14–22
MV Miehet veteraanit 40+
WV Naiset veteraanit 40+
XV Sekasarja veteraanit 40+
MSV Miehet superveteraanit 55+
WSV Naiset superveteraanit 55+
XSW Sekasarja superveteraanit 55+
MUV Miehet ultraveteraanit 65+
WUV Naiset ultraveteraanit 65+
XUV Sekasarja ultraveteraanit 65+
Joukkueet kisaavat kaikissa sarjoissa joihin ovat kelvollisia. Esim. nuoret ja veteraanit kisaavat myös avoimessa sarjassa
Kahdeksan tunnin kilpailussa on vain yksi sarja: Avoin
Kahdeksan tunnin maastopyöräkilpailussa on vain yksi sarja: Avoin
Ikäraja
Kaikkien 24 tunnin sarjojen osallistujien on oltava vähintään 14-vuotiaita.
Alustava aikataulu
Perjantai 19.00 Kisakeskus aukeaa 21.00 Kisakeskus sulkeutuu Lauantai 16.5.2015 8.00 Kisakeskus aukeaa 8.00 Aamiainen tarjolla (erillismaksulla) 9.00 Karttojen jako 12:00 Kilpailu alkaa 20:00 Kahdeksan tunnin sarjat päättyvät 21.00 Kahdeksan tunnin sarjojen palkintojenjako Sunnuntai 17.5.2015 12:00 24 tunnin sarjat päättyvät 13.00 24 tunnin sarjojen palkintojen jako 14.00 Kisakeskus sulkeutuu Ilmoittautuminen Ilmoittautuminen aukeaa 1.2.2015 klo 12:00.
Osallistumismaksut
Osallistumismaksu on joukkueen jäsenten yhteenlaskettu summa.
Yhden henkilön hinnat: Class Maksettu viimeistään 28.2. Maksettu viimeistään 30.4. Maksettu viimeistään 10.5. 24 h 65 eur/hlö 75 eur/hlö 85 eur/hlö 8 h 45 eur/hlö 55 eur/hlö 65 eur/hlö
Osallistumisen peruminen Jos joukkue peruu osallistumisensa, niin järjestäjä palauttaa osallistumismaksusta seuraavasti:
Peruttu viimeistään 30.4.2015, 80 % palautetaan.
Peruttu viimeistään 10.5.2015, 50 % palautetaan.
Joukkue voi muuttaa jäseniensä tietoja ilmoittautumispalvelussa ilmaiseksi 10.5.2015 saakka. Tämän jälkeen kaikki muutokset jotka edellyttävät henkilötyötä maksavat 5 euroa. Muutoksista aiheutunut lisämaksu on maksettava käteisellä kisakeskuksessa ennen kilpailumateriaalin luovuttamista joukkueelle.
Kisakartta
1:40 000 topografinen kartta, käyräväli 5 m. Kartta perustuu Maanmittauslaitoksen materiaaleihin (02/2015) ja käyrät laserkeilaukseen.
Kartat on painettu vedenkestävälle A2 arkille. Erilliset kartansuojukset eivät ole välttämättömiä. Samaa paperia käytetään Rogainingin maailmanmestaruuskilpailussa vuonna 2015.
Ylimääräisiä karttoja on mahdollista ostaa kisan jälkeen.
Rastit
Rasteilla käyminen rekisteröidään sähköisellä leimausjärjestelmällä (24 tunnin sarjat) tai kännyköillä (8 tunnin sarjat). Sähköisen leimausjärjestelmän vuokra on sisällytetty kilpailumaksuun 24 tunnin sarjoissa. Kahdeksan tunnin sarjoissa joukkueella on oltava oma älypuhelin.
Kahdeksan tunnin sarjojen leimausjärjestelmä on samankaltainen kuin Tampereen Yörogainingissa ja Halloween hikessa. Leimauksen ohjeet ja video suomeksi. Puhelimen on oltava älypuhelin, jossa on joko NFC-tuki tai kamera sekä QR-koodien lukuohjelma.
Ruokailu
Kisakeskuksessa on tarjolla naposteltavaa ja juotavaa kilpailun aikana (lauantai klo 14 - sunnuntai klo 12:00) ja se sisältyy osallistumismaksuun. Kisakartan alueella on lisäksi lähteitä ja mahdollisesti muita vesipisteitä. Lähdevesi on yleensä puhdasta, mutta järjestäjät eivät voi taat tätä. Lähteistä juominen on kilpailijoiden omalla vastuulla ja jos sinulla on epäilyksiä veden puhtauden suhteen, puhdista vesi ennen juomista.
Kilpailun jälkeen on tarjolla ruoka joka sisältyy osallistumismaksuun. Aamiainen (ei sisälly osallistumismaksuun) tarjoillaan lauantaiaamuna ennen kilpailua.
Palkinnot
Jokaisen sarjan kolme parasta joukkuetta palkitaan.
Liikenneyhteydet
Kilpailukeskukseen ei ole julkisia liikenneyhteyksiä. Lähin lentokenttä on Jyväskylässä (Tikkakoski). Lähimmät juna-asemat ovat Jyväskylä ja Jämsä. Lähimmät bussiyhteydet ovat Korpilahdella, Jämsässä ja Jyväskylässä. Jos tarvitset kyytiä kisakeskukseen, ota yhteyttä järjestäjiin.
Pakolliset varusteet
Joukkueella on oltava mukanaan kännykkä ja ensiapupakkaus johon sisältyy avaruuslakana. Jokaisella joukkueen jäsenellä on oltava pilli. Maastopyöräsarjassa osallistujilla on oltava kypärä.
Pakollisten varusteiden on oltava mukana koko kilpailun ajan. Kilpailijat eivät saa jättää pakollisia varusteita jälkeensä käydessään leimaamassa lähistöllä olevaa rastia.
Pakollisten varusteiden tarkastuksia saatetaan suorittaa milloin vain; ennen kisan alkua, kisan aikana tai välittömästi kisan jälkeen. Puuttuvista pakollisista varusteista rangaistaan, kuten sääntöihin on kirjattu. Kilpailun aikana varusteiden tarkastamiseen kulunut aika lasketaan kilpailuaikaan eikä kulunutta aikaa hyvitetä. Pidä pakolliset varusteet helposti saatavilla.
Varusteiksi suositellaan myös: laastaria, urheiluteippiä, juomasäiliötä, ruokaa, varapaitaa, tuulenpitävää takkia, otsalamppua ja kompassia. Voit jättää muut kuin pakolliset varusteet reitille, mutta vasta kilpailun alkamisen jälkeen. Kaikkien varusteiden on kuitenkin oltava mukana maaliin saavuttaessa.
Majoitus
Kisakeskuksen alueella on mahdollista telttailla ilmaiseksi. Yölämpötila on tyypillisesti toukokuussa muutaman asteen nollan molemmin puolin, mutta voi tippua jopa -5 asteeseen.
Kisakeskuksesta on mahdollista varata majoitus kilpailusivuston kautta. Älkää ottako yhteyttä suoraan Matkailutila Surkeenjärveen, sillä kisajärjestäjät huolehtivat majoituksesta.
Kisakeskuksen majoitus järjestetään 20 henkilön mökeissä. Mökeissä on useita huoneita, joiden sänkymäärät vaihtelevat. Mökeissä on lisäksi yhteinen olohuone, sauna, keittiö, tulisija ja kolme wc:tä. Hinta on 20e/henkilö/yö.
Valokuvia ja lisätietoa mökeistä.
Muita lähimpiä majoituspaikkoja on Jyväskylän, Jämsän ja Petäjäveden kunnissa.
Kisakeskuksessa on suihkutilat.
Lisätietoa
Lisätietoja ja tarkennuksia julkaistaan kisasivustolla heti kuin mahdollista. Voitte myös ottaa yhteyttä järjestäjiin:
Kilpailunjohtaja Riku Pulliainen (riku.pulliainen@gmail.com, +358 40 077 9761)
Ratamestari: Tommi Lahtonen (hazor@eeme.li, +358 50 583 6044)
Ilmoittautuminen ja ajanotto: Miika Pietilä, miikapietila at miip biz