Bulletin EXTRA
YÖ-Rogaining 6.-7.11.2020 Suur-Tampere
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan Suur-Tampereen yöelämään
Täsmennetty Covid-19 ohjeistus
Olemme juuri saaneet hyväksynnän tapahtuman tartuntatautien torjuntasuunnitelmalle. Muutamissa kohdissa jouduimme tekemään myönnytyksiä, jotta tapahtuma yleensä saadaan järjestää.
Siksi on ehdottoman tärkeää että JOKAINEN noudattaa ohjeita täsmälleen, eikä vähän sinne päin...
Tulethan tapahtumaan vain täysin terveenä. Mikäli olet vähänkin epävarma, voit siirtää osallistumisoikeutesi seuraavaan tapahtumaan veloituksetta.
Kaikkien ON KÄYTETTÄVÄ maskia koko tapahtumakeskuksen alueella viettämänsä ajan, niin sisällä kuin ulkonakin. Maskin saa riisua juuri ennen lähtöä ulkona, kun olemme levittäytyneet riittävän laajalle. Maski on puettava päälle välittömästi maaliintulon jälkeen. Tämän vuoksi jokaisen kilpailujan pakolliseen varustukseen on lisätty maski.
Järjestäjä varaa paikalle riittävästi käsien desinfiointipisteitä, mutta jokainen huolehtii maski(e)n hankkimisesta itse.
Osallistujamäärä on rajattu 50% normaalista, jotta sisätiloissa olisi riittävän väljää. Vaadimme että kaikki huolehtivat turvaväleistä joka tilanteessa.
Materiaalin ja karttojen jakopisteitä tullaan hajauttamaan, niin että materiaalit ja kartat saa haltuunsa tarvittaessa käymättä lainkaan sisätiloissa. Karttojen suunnittelu on poikkeuksellisesti sallittu myös tapahtumakeskuksen ulkopuolella, vaikka osallistujan omassa autossa.
Sarjojen lähtöväli tullaan kasvattamaan 20 minuuttiin, ruuhkan välttämiseksi. Eli Fillarisarja starttaa 22.00 ja tossusarja 22.20.
Perinteinen kotakahvila on peruttu ja kylmiä juomarasteja ei kartalla ole. Käytössä on siis ainoastaan alueen 24h huoltoasemat. Tästä syystä osallistujien tulee huolehtia riittävästä juoma ja energiahuollosta. Tietynlaisilla reitinvalinnoilla voin vaikka koko 8 tuntia liikkua niin, että ei osu yhdenkään 24h huoltoaseman vaikutuspiiriin.
Tapahtuman jälkeiset peseytymismahdollisuudet eivät ole käytössä, sillä niissä piilee liian suuri riski infektioiden leviämiselle. Kaikkien osallistujien on siis varauduttava vaihtamaan kuivat ja lämpimät vaatteet maalintulon jälkeen ja käymään suihkussa vasta kotona.
Saamamme erikoislupa edellyttää, että toiminta pidetään turvallisena ja turvallisuutta valvotaan. Tapahtumajärjestäjällä on oikeus evätä henkilön pääsy tapahtumakeskukseen tai tarvittaessa poistaa henkilö tapahtumakeskuksesta, mikäli hän ei noudata annettuja ohjeita ja määräyksiä.