Bulletin 2
YÖ-rogaining 10.-11.11.2017 Tampere
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan Tampereen yöelämään
Saapuminen
Kilpailukeskuksena toimii Tamppi Areena
Tamppi Areenalle löytää helpoiten kun naputtelee navigaattoriinsa osoitteeksi Korkeakoulunkatu 1, Tampere
Pysäköinti
Tamppi Areenan piha rauhoitetaan täysin pysäköinniltä. Autot pysäköidään läheisille pysäköintialueille.
TTY alueen pysäköintialueet ovat pääosin sallittuja ainoastaan opiskelijaluvan omaaville. Ilmaisia, kaikkien käytössä olevia parkkipaikkoja on ainoastaan 80 kpl. Siksi neuvottelemmekin tällä hetkellä erikoisluvasta parkkipaikkojen käyttöön tapahtumaan liittyen. Lopullista vastausta emme ole vielä saaneet, mutta tiedotamme siitä välittömästi kun siitä lisää tiedämme.
Ilmoittautuminen
Saavuttuasi kilpailupaikalle nouda oman joukkueesi kilpailunumerot INFO-pisteestä. INFO-pisteen löydät Tamppi Areenan sisääntuloaulasta. Samassa yhteydessä tarkistetaan että joukkueesi matkapuhelin on rekisteröity tulospalvelujärjestelmään. Ota siis kisassa käytettävä puhelin mukaan ilmoittautumiseen.
Ennakkotehtävä
Jotta puhelimet olisivat kisakunnossa ja leimaaminen sujuisi mallikkaasti, olemme laatineet ennakkotehtävän. Toivomme (siis vaadimme) että jokainen tekee sen. Ennakkotehtävä on käytännössä puhelimen "siivoamista", oikeiden asetusten valintaa ja sopivien sovellusten tarkistusta. Tällä ennakkoon tapahtuvalla asioiden läpikäynnillä pyrimme minimoimaan käyttäjästä ja kisailijoiden puhelimista aiheutuvat ongelmatilanteet.
Lisätietoa kännykkäleimauksesta.
Tuosta samasta valikosta löytyy vielä tarkemmat ohjeet eri leimaustavoista ja niiden soveltumisesta erilaisille puhelimille. Sekä tietenkin se ennakkotehtävä -> valitse sen mukaan mikä puhelin sinulle on, joko:
- Erillisohje Android puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Android puhelimille
- Erillisohje Apple puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Apple puhelimille
- Erillisohje Windows puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Windows puhelimille
Matkapuhelimen rekisteröinti joukkueelle
Rekisteröi matkapuhelimesi joukkueesi leimausvälineeksi jo kotona. Puhelimien rekisteröinti aukeaa keskiviikkona 8.11.
Mikäli rekisteröityminen tuottaa ongelmia, kannattaa ensin lukea nuo ohjeet tuolta rogaining.fi sivustolta. Rekisteröitymiseen kannattaa toki kysyä apua myös vaikka työkaverilta, puolisolta tai naapurin teiniltä.
Mikäli et kuitenkaan onnistu rekisteröinnissä ennen kilpailupaikalle saapumista, löytyy INFO-pisteen luota apua. Tule rohkeasti kysymään!
Leimaustavat
Aiemmasta poiketen GPS-leimaus ei tällä kertaa ole käytössä. Leimaus tulee siis tehdä
- QR-koodilla (tai)
- NFC-tägillä (tai)
- syöttämällä nelinumeroinen koodi nettilomakkeelle
Leimaaminen edellyttää tällä kertaa siis sitä että joukkue käy fyysisesti rastipisteessä, eikä paljon parran pärinää aiheuttanut leimaus esim. läheiseltä tieltä ole mahdollista.
Oletetut ruuhkarastit
Koska tapahtumakeskusta lähimmät rastit ruuhkautuvat aina välittömästi lähdön jälkeen, ennen joukkueiden hajaantumista omille reiteilleen. Olemme varustaneet oletuksemme mukaan suosituimmat rastit lisä QR-koodeilla. Nämä rastit on merkitty rastimääritteisiin lihavoinnilla. Lisä-QR koodi on käytännössä A4 kokoinen kyltti, jossa jo rastin numero, QR-koodi ja rastin nelinumeroinen leimauskoodi. Näillä lisä QR-koodeilla voi siis leimata kaikilla muilla tavoilla, paitsi NFC:llä. Näiden lisä QR-koodien lisäksi rastilla on toki normaali rastikortti NFC-leimausta varten. Lisä QR-koodit sijaitsevat 5-10 metrin päässä oikeasta rastipisteestä, ruuhkan helpottamiseksi.
Mallirastit
TTY pihalla on kolme mallirastia, joissa voi harjoitella leimaamista. Mallirastien läheisyydessä on myös järjestäjien neuvontapiste.
Pakolliset varusteet
Lue lista Bullitin 1:stä
Suositeltavat varusteet
Suositeltaviin varusteisiin lisätty vielä polkupäyrän lukko, mikäli aiot jättää pyörän parkkiin käydäksesi rastilla jalan.
Pukeutuminen
Tamppi Areenalle on sekä naisille että miehille osoitettu omat pukuhuoneet. Tamppi Areena on käytännössä vain meidän käytössä, eli voit jättää ylimääräisiä tavaroitasi pukuhuoneisiin ja käytävän reunoille, älä kuitenkaan tuki kulkuväyliä. Arvoesineet kannattaa jättää kotiin, sillä arvoesineille on vain rajatusti säilytystilaa. Kysy lisää INFO:sta.
Karttojen jako
Kilpailukartat jaetaan klo 20.00. Jakopisteitä on useita. Jokainen kilpailija saa yhden 50 x 70 cm kokoisen kilpailukartan + siihen sopivan karttamuovin sekä 4 kpl A4 ohjeita (rastimääritteet, juomarastit sekä reittisuunnitelma).
Lisätietoja kartasta
Kartan mittakaava on tällä kertaa 1:25000 ja tarkempia ohjeita kartassa käytetyistä erikoismerkinnöistä löytyy täältä.
Reittisuunnittelu
Reittisuunnittelu tapahtuu Tamppi Areenan tiloissa tai autoilla, joukkueen valinnan mukaan. Reittisuunnittelussa saa käyttää vain kilpailun järjestäjän jakamia karttoja. Myös kaikenlaisten tietokonepohjaisten suunnitteluapuvälineiden käyttö on kielletty. Tamppi Areenalta ei löydy lainkaan pöytätilaa, mutta lämmintä, valoisaa ja kuivaa sisätilaa löytyy kaikille. Suosittelen makuualustan tms. mukaan ottamista.
Reittisuunnitelma
Jokaisen joukkueen tulee palauttaa yksi (1) reittisuunnitelma A4 lähtöalueelle siirryttäessä. Tätä suunnitelmaa käytetään onnettomuustilanteissa joukkueen paikantamiseen. Muista kirjoittaa reittisuunnitelmaan joukkueesi numero.
Ryhmittäytyminen lähtöön
Kaikkien joukkueiden tulee olla TTY päärakennuksen edessä klo 21.45. Lyhyen infon jälkeen on vielä mahdollisuus esittää kysymyksiä ratamestarille.
Lähtö
Lähtö tapahtuu porrastetusti 22.00 (fillari) ja 22.05 (tossu) etupihalta.
Säännöt
Sääntöjä on osa joukkueista soveltanut omaksi edukseen, siksi tällä kertaa julkaistaan erillinen sääntökooste, jotta kenellekkään ei jää epäselväksi mitä sääntöjä tulee noudattaa. Säännöt julkaistaan näillä sivuilla viimestään keskiviikkona 8.11.
Kisataan Fair Play-hengessä ;-)
Maali
Maalileimaus tapahtuu samassa paikassa kuin lähtö, TTY päärakennuksen edessä. Tutustu maalirasteihin jo ennen lähtöä.
Kesken yötä reitiltä palaaminen
Hyväksytty suoritushan on vaikka vain yhden rastin hakeminen. Mikäli joukkueenne päättää lopettaa kilpailun ennen määräajan umpeutumista, pitää joukkueen huolehtia siitä että järjestäjä tietää heidän saapuneen maaliin. Toisin sanoen heidän pitää käydä leimaamassa TTY päärakennuksen edessä olevalla MAALI-rastilla. Mikäli joukkue saapuu MAALI-rastille muuten kuin lihasvoimalla (taksi, bussi, kaverin kyyti...) katsotaan joukkue keskeyttäneeksi.
Jokainen joukkue on velvollinen saattamaan keskeyttäneen joukkueen jäsenen kilpailukeskukseen saakka, tai odottamaan hänen kanssaan niin kauan että tapahtuman järjestäjät ovat keskeyttäneen joukkueen jäsenen noutaneet.
Kerätyt pisteet
Maalileimauksen jälkeen joukkue saa tietoonsa keräämänsä pisteet, mahdollisesta ajan ylittämisestä tulleet sakot sekä rastilistan käymistään rasteista. Joukkueella on 30 min aikaa tehdä korjauspyynnöt tuloksiin ja rastilistaan. Mikäli joukkue ei pyydä tuloksensa korjaamista 30 min kuluessa maaliin saapumisestaan, hyväksyy se tuloksensa. Suosittelenkin käytyjen rastien tarkastamista välittömästi maaliin saavuttuanne, näin mahdolliset virheet saadaan korjattua saman tien. Mikäli havaitsette tuloksissa virheitä, noutakaa INFO:sta tulosten korjauslomake ja täyttäkää se ohjeiden mukaisesti.
Peseytyminen
Naisille ja miehille on omat suihkut. Suihkujen kapasiteetti on rajallinen, eli jonoja voi syntyä, mutta lämmintä vettä pitäisi riittää kaikille, sillä onhan Tamppi Areena kaukolämmössä.
Aamupala
Kaikki kilpailijat saavat aamupalan maaliintulon jälkeen Ravintola Reaktorin seisovasta pöydästä. Aamupalalipun joukkueenne saa ilmoittautumisen yhteydessä.
Erityisruokavaliot
Jotta Ravintola Reaktori pystyy varautumaan erikoisruokavalioihin, pyydämme että erikoisruokavaliota tarvitsevat täyttävät oheisen lomakkeen tiistaihin 7.11. klo 8.00 mennessä.
Palkinnot
Tapahtumassa jaetaan ainoastaan arvontapalkintoja. Kaikki tapahtumaan startanneet ovat mukana arvonnassa.
Välittömästi maaliin saapumisen jälkeen kisaaja voi siis koukata palkintopöydän kautta ja käydä tarkastamassa onko arpaonni suosinut. Noutamatta jääneitä arvontapalkintoja ei lähetetä.
Erityisohjeet
Tamppi Areenalla sisätiloissa kengät jalassa kulkeminen on KIELLETTY. Varaudu villasukilla tai erillisillä sisäkengillä ! Mieti myös keino erottaa omat kenkäsi niistä 588 muista kengistä ;-)
Lisäpalvelut
Karttatelineen vuokraus: Mikäli tarvitset vuokralle fillarin karttatelineen, täytä lomake. Varatun karttatelineen voit noutaa INFO:sta, käteismaksu.
GPS Live-seuranta: GPS-seuranta on hankittavissa lisäpalveluna. Mikäli haluat että joukkueesi näkyy live-seurannassa, jonka toteuttaa www.tulospalvelu.fi/gps/ tilaa joukkueellesi seurantalaite vuokralle 15 € hintaan. Tilaukset lomakkeella ti 7.11. klo 8.00. mennessä. Käteismaksu.
Valokuvaus ja videointi
Tapahtumasta tehdään taas videotallenne ja paikalla häärii ammattivalokuvaaja. Kuvia käytettään tapahtuman markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan.
Lisätiedot
Osallistujalista kilpailunumeroilla julkaistaan viimeistään keskiviikkona 8.11.
Seuraa myös aktiivista keskustelua YÖ-rogaining FB-tapahtuman sivuilla (linkki etusivulla)
Tervetuloa Tampereen yöhön!
Jari Kaaja ratametsurin apulainen, rastinviejä, kartanjakaja, tulospalvelija...