Bulletin 2
YÖ-rogaining 3.-4.6.2017 Tampere
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan Tampereen yöelämään
Saapuminen
Kilpailukeskuksena toimii Olkahisten koulu
Olkahisten koululle löytää helpoiten kun naputtelee navigaattoriinsa osoitteeksi Jenseninkatu 3, Tampere
Pysäköinti
Koulun piha rauhoitetaan täysin pysäköinniltä. Autot pysäköidään läheisille jalkapallokentälle. Täyttäkää järjestelmällisesti, sillä autoja on tulossa paljon. Muistakaa ajaa rauhallisesti jalkapallokentällä, jotta junnujen harjoituspaikka ei vaurioidu.
Pysäköi omatoimisesti jalkapallokentälle, älä tuki kulkuväyliä. Hoidetuille nurmikkoalueille pysäköinti on ehdottomasti kielletty!
Ilmoittautuminen
Saavuttuasi kilpailupaikalle nouda oman joukkueesi kilpailunumerot INFO-pisteestä. INFO-pisteen löydät koulun sisääntuloaulasta, kulku koulun lounaissivulta. Samassa yhteydessä tarkistetaan että joukkueesi matkapuhelin on rekisteröity tulospalvelujärjestelmään. Ota siis kisassa käytettävä puhelin mukaan ilmoittautumiseen.
Ennakkotehtävä
Jotta puhelimet olisivat kisakunnossa ja leimaaminen sujuisi mallikkaasti, olemme laatineet ennakkotehtävän. Toivomme (siis vaadimme) että jokainen tekee sen. Ennakkotehtävä on käytännössä puhelimen "siivoamista", oikeiden asetusten valintaa ja sopivien sovellusten tarkistusta. Tällä ennakkoon tapahtuvalla asioiden läpikäynnillä pyrimme minimoimaan käyttäjästä ja kisailijoiden puhelimista aiheutuvat ongelmatilanteet.
Lisätietoa kännykkäleimauksesta.
Tuosta samasta valikosta löytyy vielä tarkemmat ohjeet eri leimaustavoista ja niiden soveltumisesta erilaisille puhelimille. Sekä tietenkin se ennakkotehtävä -> valitse sen mukaan mikä puhelin sinulle on, joko:
- Erillisohje Android puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Android puhelimille
- Erillisohje Apple puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Apple puhelimille
- Erillisohje Windows puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Windows puhelimille
Matkapuhelimen rekisteröinti joukkueelle
Rekisteröi matkapuhelimesi joukkueesi leimausvälineeksi jo kotona. Puhelimien rekisteröinti aukeaa keskiviikkona 31.5. Mikäli et onnistu rekisteröinnissä ennen kilpailupaikalle saapumista, löytyy INFO-pisteen luota apua. Tule rohkeasti kysymään!
Mallirastit
Koulun pihalla on kolme mallirastia, joissa voi harjoitella leimaamista. Mallirastien läheisyydessä on myös järjestäjien neuvontapiste.
Pakolliset varusteet
Lue lista Bullitin 1:stä
Suositeltavat varusteet
Suositeltaviin varusteisiin lisätty vielä polkupyörän lukko, mikäli aiot jättää pyörän parkkiin käydäksesi rastilla jalan. Lisäksi suositeltavana varusteena reitin suunnitteluun on sakset + teippiä.
Pukeutuminen
Koululla on sekä naisille että miehille osoitettu omat pukuhuoneet. Koulu on käytännössä vain meidän käytössä, eli voit jättää ylimääräisiä tavaroitasi pukuhuoneisiin ja käytävän reunoille, älä kuitenkaan tuki kulkuväyliä. Arvoesineet kannattaa jättää kotiin, sillä arvoesineille on vain rajatusti säilytystilaa. Kysy lisää INFO:sta.
Karttojen jako
Kilpailukartat jaetaan klo 20.00. Jakopisteitä on useita. Jokainen kilpailija saa yhden 50 x 70 cm kokoisen kilpailukartan + siihen sopivan karttamuovin sekä 4 kpl A4 ohjeita (rastimääritteet, juomarastit sekä reittisuunnitelma).
Reittisuunnittelu
Reittisuunnittelu tapahtuu koulun tiloissa tai autoilla, joukkueen valinnan mukaan. Reittisuunnittelussa saa käyttää vain kilpailun järjestäjän jakamia karttoja. Myös kaikenlaisten tietokonepohjaisten suunnitteluapuvälineiden käyttö on kielletty. Koululta ei löydy riittävästi pöytätilaa kaikille, mutta lämmintä, valoisaa ja kuivaa sisätilaa löytyy kaikille. Suosittelen piirtoalusta ja makuualustan tms. mukaan ottamista.
Reittisuunnitelma
Jokaisen joukkueen tulee palauttaa yksi (1) reittisuunnitelma A4 lähtöalueelle siirryttäessä. Tätä suunnitelmaa käytetään onnettomuustilanteissa joukkueen paikantamiseen. Muista kirjoittaa reittisuunnitelaan joukkueesi numero.
Ryhmittäytyminen lähtöön
Kaikkien joukkueiden tulee olla koulun etupihalla klo 21.45. Lyhyen infon jälkeen on vielä mahdollisuus esittää kysymyksiä ratamestarille.
Lähtö
Lähtö tapahtuu porrastetusti 22.00 (fillari) ja 22.05 (tossu) etupihalta.
Säännöt
Sääntöjä on osa joukkueista soveltanut omaksi edukseen, siksi tällä kertaa julkaistaan erillinen sääntökooste, jotta kenellekkään ei jää epäselväksi mitä sääntöjä tulee noudattaa. Säännöt julkaistaan näillä sivuilla viimestään keskiviikkona 31.5.
Kisataan Fair Play-hengessä ;-)
Maali
Maalileimaus tapahtuu samassa paikassa kuin lähtö, etupihalla. Tutustu maalirasteihin jo ennen lähtöä.
Kesken yötä reitiltä palaaminen
Hyväksytty suoritushan on vaikka vain yhden rastin hakeminen. Mikäli joukkueenne päättää lopettaa kilpailun ennen määräajan umpeutumista, pitää joukkueen huolehtia siitä että järjestäjä tietää heidän saapuneen maaliin. Toisin sanoen heidän pitää käydä leimaamassa etupihalla olevalla MAALI-rastilla. Mikäli joukkue saapuu MAALI-rastille muuten kuin lihasvoimalla (taksi, bussi, kaverin kyyti...) katsotaan joukkue keskeyttäneeksi.
Jokainen joukkue on velvollinen saattamaan keskeyttäneen joukkueen jäsenen kilpailukeskukseen saakka, tai odottamaan hänen kanssaan niin kauan että tapahtuman järjestäjät ovat keskeyttäneen joukkueen jäsenen noutaneet.
Kerätyt pisteet
Maalileimauksen jälkeen joukkue saa tietoonsa keräämänsä pisteet, mahdollisesta ajan ylittämisestä tulleet sakot sekä rastilistan käymistään rasteista. Joukkueella on 30 min aikaa tehdä korjauspyynnöt tuloksiin ja rastilistaan. Mikäli joukkue ei pyydä tuloksensa korjaamista 30 min kuluessa maaliin saapumisestaan, hyväksyy se tuloksensa. Suosittelenkin käytyjen rastien tarkastamista välittömästi maaliin saavuttuanne, näin mahdolliset virheet saadaan korjattua saman tien. Mikäli havaitsette tuloksissa virheitä, noutakaa INFO:sta tulosten korjauslomake ja täyttäkää se ohjeiden mukaisesti.
Peseytyminen
Naisille ja miehille on omat suihkut. Suihkujen kapasiteetti on rajallinen, eli jonoja voi syntyä, mutta lämmintä vettä pitäisi riittää kaikille, sillä onhan koulu kaukolämmössä.
Aamupala
Kaikki kilpailijat saavat aamupalan maaliintulon jälkeen Lahdesjärven ABC:n seisovasta pöydästä. Aamupalalipun joukkueenne saa ilmoittautumisen yhteydessä. Koululta on matkaa ABC:lle noin 12 km. Mutta se on silti lähin paikka, joka pystyy tälläisen aamupalatarjoilun järjestämään.
Erityisruokavaliot
Jotta Lahdesjärven ABC pystyy varautumaan erikoisruokavalioihin, pyydämme että erikoisruokavaliota tarvitsevat täyttävät oheisen lomakkeen keskiviikkoon 31.5. klo 8.00 mennessä.
Palkinnot
Tapahtumassa jaetaan ainoastaan arvontapalkintoja. Kaikki tapahtumaan startanneet ovat mukana arvonnassa. Kuten jo parissa aikaisemmassakin tapahtumassa palkinnot arvotaan valmiiksi yön aikana.
Maaliin saapumisen jälkeen on sitten hyvä koukata palkintopöydän kautta ja käydä tarkastamassa onko arpaonni suosinut. Noutamatta jääneitä arvontapalkintoja ei lähetetä.
Erityisohjeet
Koulun sisätiloissa kengät jalassa kulkeminen on KIELLETTY. Varaudu villasukilla tai erillisillä sisäkengillä ! Mieti myös keino erottaa omat kenkäsi niistä 362 muista kengistä ;-)
Lisäpalvelut
Karttatelineen vuokraus: Mikäli tarvitset vuokralle fillarin karttatelineen, täytä lomake. Varatun karttatelineen voit noutaa INFO:sta, käteismaksu.
Valokuvaus ja videointi
Tapahtumasta tehdään taas videotallenne ja paikalla häärii ammattivalokuvaaja. Kuvia käytetään mm. tulevien tapahtuman markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan.
Lisätiedot
Osallistujalista kilpailunumeroilla julkaistaan viimeistään keskiviikkona 31.5.
Seuraa myös aktiivista keskustelua YÖ-rogaining FB-tapahtuman sivuilla (linkki etusivulla)
Tervetuloa Tampereen yöhön!
Jari Kaaja ratametsuri, rastinviejä, kartanjakaja, tulospalvelija...