Bulletin 2
YÖ-rogaining 5.-6.6.2021 Lempäälä
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan Lempäälän yöelämään
Lupa tapahtuman järjestämiseen saatiin!
Lue ihan ensimmäisenä Covic-19 ohjeistus
Saapuminen
Tapahtumakeskuksena toimii Lempäälän Hakkarin Liikuntakeskus.
Parkkipaikalle löytää kun naputtaa navigaattoriin: Urheilukatu 5, LEMPÄÄLÄ.
Pysäköinti
Aluella pysäköintitilaa melko hyvin. Yritetään kuitenkin pitää automäärä mahdollisimman vähäisenä. Parkkipaikat näytetty oheisessa kuvassa. Pysäköikää alueen reunoille.
Ilmoittautuminen
Saavuttuasi tapahtumapaikalle nouda oman joukkueesi numerolaput INFO-pisteestä. INFO-piste hajautetaan mahdollisimman moneen paikkaan, jotta ruuhkilta vältytään. Samassa yhteydessä tarkistetaan että joukkueesi matkapuhelin on rekisteröity tulospalvelujärjestelmään. Ota siis tapahtumassa käytettävä puhelin mukaan ilmoittautumiseen.
Ennakkotehtävä
Jotta puhelimet olisivat toimintakunnossa ja leimaaminen sujuisi mallikkaasti, olemme laatineet ennakkotehtävän. Toivomme (siis vaadimme) että jokainen tekee sen. Ennakkotehtävä on käytännössä puhelimen "siivoamista", oikeiden asetusten valintaa ja sopivien sovellusten tarkistusta. Tällä ennakkoon tapahtuvalla asioiden läpikäynnillä pyrimme minimoimaan käyttäjästä ja osallistujien puhelimista aiheutuvat ongelmatilanteet.
Lisätietoa kännykkäleimauksesta.
Tuosta samasta valikosta löytyy vielä tarkemmat ohjeet eri leimaustavoista ja niiden soveltumisesta erilaisille puhelimille. Sekä tietenkin se ennakkotehtävä -> valitse sen mukaan mikä puhelin sinulle on, joko:
- Erillisohje Android puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Android puhelimille
- Erillisohje Apple puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Apple puhelimille
- Erillisohje Windows puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Windows puhelimille
Matkapuhelimen rekisteröinti joukkueelle
Rekisteröi matkapuhelimesi joukkueesi leimausvälineeksi jo kotona. Puhelimien rekisteröinti aukeaa keskiviikkona 2.6.
Mikäli rekisteröityminen tuottaa ongelmia, kannattaa ensin lukea nuo ohjeet tuolta rogaining.fi sivustolta. Rekisteröitymiseen kannattaa toki kysyä apua myös vaikka työkaverilta, puolisolta tai naapurin teiniltä.
Mikäli et kuitenkaan onnistu rekisteröinnissä ennen tapahtumapaikalle saapumista, löytyy INFO-pisteen luota apua. Tule rohkeasti kysymään!
Leimaustavat
Aiemmasta poiketen GPS-leimaus ei tällä kertaa ole käytössä. Leimaus tulee siis tehdä
- QR-koodilla (tai)
- NFC-tägillä (tai)
- syöttämällä nelinumeroinen koodi nettilomakkeelle
Leimaaminen edellyttää tällä kertaa siis sitä että joukkue käy fyysisesti rastipisteessä, eikä paljon parran pärinää aiheuttanut leimaus esim. läheiseltä tieltä ole mahdollista.
Oletetut ruuhkarastit
Olemme pisteytyksellä pyrkineet estämään lähirastien ruuhkautumista. Mikäli ruuhkaa kuitenkin jollain rastilla jossain vaiheessa esiintyy, pyydämme muistamaan turvavälit ja antamaan leimaajalle riittävästi aikaa ja tilaa.
Mallirastit
Alueella on kolme mallirastia, joissa voi harjoitella leimaamista. Mallirastien läheisyydessä on myös järjestäjien neuvontapiste.
Pakolliset varusteet
Lue lista Bulletin 1:stä
Suositeltavat varusteet
Suositeltaviin varusteisiin lisätty vielä polkupäyrän lukko, mikäli aiot jättää pyörän parkkiin käydäksesi rastilla jalan.
Pukeutuminen
Koronatilanteesta johtuen pukuhuoneet ovat poissa käytöstä. Varaudu siis siihen että voit vaihtaa vain päällimmäiset vaatteet. Tapahtumakeskus on vain meidän käytössä, eli voit jättää ylimääräisiä tavaroitasi asisätiloihin, älä kuitenkaan tuki kulkuväyliä. Arvoesineet kannattaa jättää kotiin, sillä arvoesineille on vain rajatusti säilytystilaa. Kysy lisää INFO:sta.
Karttojen jako
Kartat jaetaan klo 20.00. Jakopisteitä on useita. Jokainen osallistuja saa yhden 50 x 70 cm kokoisen kartan + siihen sopivan karttamuovin sekä 4 kpl A4 ohjeita (rastimääritteet sekä reittisuunnitelma).
Lisätietoja kartasta
Kartan mittakaava on 1:25000 ja tarkempia ohjeita kartassa käytetyistä erikoismerkinnöistä löytyy täältä.
Reittisuunnittelu
Reittisuunnittelu tapahtuu mielellään ulkotiloissa, autoilla tai vaikka kotona, joukkueen valinnan mukaan. Sisätilojen käyttöä pyritään välttämään mahdolisimmna paljon, jotta koronaturvallisuus maksimoidaan. Reittisuunnittelussa saa käyttää vain tapahtuman järjestäjän jakamia karttoja. Myös kaikenlaisten tietokonepohjaisten suunnitteluapuvälineiden käyttö on kielletty. Tapahtumakeskuksen välitämästä läheisyydestä löytyy paljon suunnitteluun sopivaa ulkotilaa esim urheilukentän katsomo ja tenniskenttien katsomo. Suosittelen makuualustan tms. mukaan ottamista.
Reittisuunnitelma
Jokaisen joukkueen tulee palauttaa yksi (1) reittisuunnitelma A4 lähtöalueelle siirryttäessä. Suunnitelman keräys tapahtuu useammassa pisteessä, jotta ruuhka vältetään. Tätä suunnitelmaa käytetään onnettomuustilanteissa joukkueen paikantamiseen. Muista kirjoittaa reittisuunnitelmaan joukkueesi numero.
Ryhmittäytyminen lähtöön
Pyöräilijöiden tulee olla läheisellä hiekkakentällä klo 21.45. Tossusarjalaiset saavat siirtyä ulos vasta pyöräsarjan lähdön tapahduttua 22.00 jälkeen. Molemmille sarjoille pidetään oma lyhyt info. Infon jälkeen on vielä mahdollisuus esittää kysymyksiä ratamestarille. Levittäytykää lähtöalueelle niin että joukkeiden väli on noin 10 metriä.
Lähtö
Lähtö tapahtuu porrastetusti 22.00 (fillari) ja 22.20 (tossu) läheiseltä kentältä.
Säännöt
Sääntöjä on osa joukkueista soveltanut omaksi edukseen, siksi tällä kertaa julkaistaan erillinen sääntökooste, jotta kenellekkään ei jää epäselväksi mitä sääntöjä tulee noudattaa. Säännöt julkaistaan näillä sivuilla viimestään keskiviikkona 2.6.
Liikutaan Fair Play-hengessä ;-)
Maali
Maalileimaus tapahtuu tapahtumakeskuksen pihassa. Tutustu maalirasteihin jo ennen lähtöä. Heti leimattuasi maalissa poistu kauemmaksi, jotta ei synny ruuhkaa.
Kesken yötä reitiltä palaaminen
Hyväksytty suoritushan on vaikka vain yhden rastin hakeminen. Mikäli joukkueenne päättää tulla pois reitiltä ennen määräajan umpeutumista, pitää joukkueen huolehtia siitä että järjestäjä tietää heidän saapuneen maaliin. Toisin sanoen heidän pitää käydä leimaamassa sisäpihalla olevalla MAALI-rastilla. Mikäli joukkue saapuu MAALI-rastille muuten kuin lihasvoimalla (taksi, bussi, kaverin kyyti...) katsotaan joukkue keskeyttäneeksi.
Jokainen joukkue on velvollinen saattamaan keskeyttäneen joukkueen jäsenen tapahtumakeskukseen saakka, tai odottamaan hänen kanssaan niin kauan että tapahtuman järjestäjät ovat keskeyttäneen joukkueen jäsenen noutaneet.
Kerätyt pisteet
Maalileimauksen jälkeen joukkue saa tietoonsa keräämänsä pisteet, mahdollisesta ajan ylittämisestä tulleet sakot sekä rastilistan käymistään rasteista. Joukkueella on 30 min aikaa tehdä korjauspyynnöt tuloksiin ja rastilistaan. Mikäli joukkue ei pyydä tuloksensa korjaamista 30 min kuluessa maaliin saapumisestaan, hyväksyy se tuloksensa. Suosittelenkin käytyjen rastien tarkastamista välittömästi maaliin saavuttuanne, näin mahdolliset virheet saadaan korjattua saman tien. Mikäli havaitsette tuloksissa virheitä, noutakaa INFO:sta tulosten korjauslomake ja täyttäkää se ohjeiden mukaisesti.
Peseytyminen
Johtuen korona tilanteesta pukuhuoneet ja suihkut eivät ole käytössä. Pyydämme siis kaikki osallistujat varautumaan kuivilla vaihtovaatteilla ja käymään suihkussa vasta kotona.
Aamupala
Kaikki osallistujat saavat aamupalan maaliintulon jälkeen. Aamupala on tarjolla hajautetusti ABC Toijala ja ABC Lahdesjärvi. Eli riippuen lähtösuunnasta, jompi kumpi ABC osuu pääreittien varrelle. Aamupala on tarjolla klo 6-9. Aamupalalipun joukkueenne saa ilmoittautumisen yhteydessä. Käy ilmoittamassa myös kummassa paikassa joukkueenne syö aamupalaa, jotta osaamme varautua riittävällä ruokamäärällä. Täytä tieto oheiseen lomakkeen avulla.
Erityisruokavaliot
Jotta aamupalapaikka pystyy varautumaan erikoisruokavalioihin, pyydämme että erikoisruokavaliota tarvitsevat täyttävät oheisen lomakkeen perjantaihin 4.6. klo 8.00 mennessä.
Palkinnot
Tapahtumassa jaetaan ainoastaan arvontapalkintoja. Kaikki tapahtumaan startanneet ovat mukana arvonnassa.
Välittömästi maaliin saapumisen jälkeen osallistuja voi siis koukata palkintopöydän kautta ja käydä tarkastamassa onko arpaonni suosinut. Noutamatta jääneitä arvontapalkintoja ei lähetetä.
Erityisohjeet
Sisätiloissa kengät jalassa kulkeminen on KIELLETTY. Varaudu villasukilla tai erillisillä sisäkengillä! Vältä ruuhkia ja pidä etäisyydet, erityisesti siirryttäessä sisätiloihin.
Lisäpalvelut
Karttatelineen vuokraus: Mikäli tarvitset vuokralle fillarin karttatelineen, täytä lomake. Varatun karttatelineen voit noutaa INFO:sta, käteismaksu. Karttatelineen vuokra on 20 €
GPS-seuranta ei tällä kertaa ole käytössä
Valokuvaus ja videointi
Tapahtumasta tehdään taas todennäköisesti videotallenne ja paikalla häärii ammattivalokuvaaja. Kuvia käytetään tapahtuman markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan.
Löytötavarat
Löytötavarat toimitetaan omistajalleen postin / matkahuollon välityksellä, vastaanottaja vastaa lähetyskuluista. Kuukauden kuluttua tapahtuman jälkeen lunastamatta olevat löytötavarat hävitetään.
Lisätiedot
Osallistujalista numeroilla julkaistaan viimeistään keskiviikkona 2.6.
Seuraa myös aktiivista keskustelua YÖ-rogaining FB-tapahtuman sivuilla (linkki etusivulla)
Tervetuloa Lempäälän yöhön!
Jari Kaaja tapahtuman isä, ratametsurin apulainen, rastinviejä, kartanjakaja, tulospalvelija...