Bulletin 2
YÖ-rogaining 8.-9.11.2019 Tampere
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan Tampereen yöelämään
Saapuminen
Tapahtumakeskuksena toimii Kauppi Sports Center
Kauppi Sports Centerille löytää helpoiten kun naputtelee navigaattoriinsa osoitteeksi Kuntokatu 17, 33520 Tampere
Pysäköinti
Kaupin alueen pysäköintimahdollisuudet romahtivat noin viikko sitten. Perinteinen "tekun hiekkaparkki" muuttuui yhdessä yössä rakennustyömaaksi ja samalla menetettiin ainoa lähellä sijainnut, yöaikaan ilmainen parkkipaikka. Olemme viimepäivät neuvotelleet uusista parkkipaikoista, mutta niitä ei yksinkertaisesti tunnu olevan alueella. Siksi jo tässä vaiheessa on syytä miettiä erilaisten kimppa ja saattokuljetusten mahdollisuutta. Jäähallin parkkipaikalla on tilaa, mutta sinne on Kaupista 2 km matkaa.
Käymme tarkastamassa alueen lopulliset pysäköintiratkaisut kuluvan viikonlopun aikana ja arvioimme miten saamme kaikki auton parkkeerattua mahdollisimman lähelle. Päivitämme alkuviikosta vielä erillisen pysäköintiohjeen ja kartan näille sivuille.
Ilmoittautuminen
Saavuttuasi tapahtumapaikalle nouda oman joukkueesi numerolaput INFO-pisteestä. INFO-pisteen löydät Kauppi Sports Centerin "takapihalta" eli rakennuksen länsipäädystä 2 kerroksesta. Samassa yhteydessä tarkistetaan että joukkueesi matkapuhelin on rekisteröity tulospalvelujärjestelmään. Ota siis tapahtumassa käytettävä puhelin mukaan ilmoittautumiseen.
Ennakkotehtävä
Jotta puhelimet olisivat toimintakunnossa ja leimaaminen sujuisi mallikkaasti, olemme laatineet ennakkotehtävän. Toivomme (siis vaadimme) että jokainen tekee sen. Ennakkotehtävä on käytännössä puhelimen "siivoamista", oikeiden asetusten valintaa ja sopivien sovellusten tarkistusta. Tällä ennakkoon tapahtuvalla asioiden läpikäynnillä pyrimme minimoimaan käyttäjästä ja osallistujien puhelimista aiheutuvat ongelmatilanteet.
Lisätietoa kännykkäleimauksesta.
Tuosta samasta valikosta löytyy vielä tarkemmat ohjeet eri leimaustavoista ja niiden soveltumisesta erilaisille puhelimille. Sekä tietenkin se ennakkotehtävä -> valitse sen mukaan mikä puhelin sinulle on, joko:
- Erillisohje Android puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Android puhelimille
- Erillisohje Apple puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Apple puhelimille
- Erillisohje Windows puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Windows puhelimille
Matkapuhelimen rekisteröinti joukkueelle
Rekisteröi matkapuhelimesi joukkueesi leimausvälineeksi jo kotona. Puhelimien rekisteröinti aukeaa keskiviikkona 6.11.
Mikäli rekisteröityminen tuottaa ongelmia, kannattaa ensin lukea nuo ohjeet tuolta rogaining.fi sivustolta. Rekisteröitymiseen kannattaa toki kysyä apua myös vaikka työkaverilta, puolisolta tai naapurin teiniltä.
Mikäli et kuitenkaan onnistu rekisteröinnissä ennen tapahtumapaikalle saapumista, löytyy INFO-pisteen luota apua. Tule rohkeasti kysymään!
Leimaustavat
Aiemmasta poiketen GPS-leimaus ei tällä kertaa ole käytössä. Leimaus tulee siis tehdä
- QR-koodilla (tai)
- NFC-tägillä (tai)
- syöttämällä nelinumeroinen koodi nettilomakkeelle
Leimaaminen edellyttää tällä kertaa siis sitä että joukkue käy fyysisesti rastipisteessä, eikä paljon parran pärinää aiheuttanut leimaus esim. läheiseltä tieltä ole mahdollista.
Oletetut ruuhkarastit
Koska tapahtumakeskusta lähimmät rastit ruuhkautuvat aina välittömästi lähdön jälkeen, ennen joukkueiden hajaantumista omille reiteilleen. Olemme varustaneet oletuksemme mukaan suosituimmat rastit lisä QR-koodeilla. Nämä rastit on merkitty rastimääritteisiin lihavoinnilla. Lisä-QR koodi on käytännössä A4 kokoinen kyltti, jossa jo rastin numero, QR-koodi ja rastin nelinumeroinen leimauskoodi. Näillä lisä QR-koodeilla voi siis leimata kaikilla muilla tavoilla, paitsi NFC:llä. Näiden lisä QR-koodien lisäksi rastilla on toki normaali rastikortti NFC-leimausta varten. Lisä QR-koodit sijaitsevat 5-10 metrin päässä oikeasta rastipisteestä, ruuhkan helpottamiseksi.
Mallirastit
Kauppi Sports Centerin ja päiväkodin pihalla on kolme mallirastia, joissa voi harjoitella leimaamista. Mallirastien läheisyydessä on myös järjestäjien neuvontapiste.
Pakolliset varusteet
Lue lista Bulletin 1:stä
Suositeltavat varusteet
Suositeltaviin varusteisiin lisätty vielä polkupäyrän lukko, mikäli aiot jättää pyörän parkkiin käydäksesi rastilla jalan.
Pukeutuminen
Kauppi Sports Centerin Tramppaparkissa on sekä naisille että miehille osoitettu omat pukuhuoneet, mutta illalla pukuhuonetilaa on hyvin rajallisesti. Varaudu siis siihen että voit vaihtaa vain päällimmäiset vaatteet. Kauppi Sports Centerin Tramppaparkki oheistiloineen on vain meidän käytössä, eli voit jättää ylimääräisiä tavaroitasi pukuhuoneisiin ja käytävän reunoille, älä kuitenkaan tuki kulkuväyliä. Arvoesineet kannattaa jättää kotiin, sillä arvoesineille on vain rajatusti säilytystilaa. Kysy lisää INFO:sta.
Karttojen jako
Kartat jaetaan klo 20.00. Jakopisteitä on useita. Jokainen osallistuja saa yhden 50 x 70 cm kokoisen kartan + siihen sopivan karttamuovin sekä 4 kpl A4 ohjeita (rastimääritteet, juomarastit sekä reittisuunnitelma).
Lisätietoja kartasta
Kartan mittakaava on 1:25000 ja tarkempia ohjeita kartassa käytetyistä erikoismerkinnöistä löytyy täältä.
Reittisuunnittelu
Reittisuunnittelu tapahtuu Kauppi Sports Centerin tiloissa tai autoilla, joukkueen valinnan mukaan. Reittisuunnittelussa saa käyttää vain tapahtuman järjestäjän jakamia karttoja. Myös kaikenlaisten tietokonepohjaisten suunnitteluapuvälineiden käyttö on kielletty. Kauppi Sports Centeriltä ei löydy lainkaan pöytätilaa, mutta lämmintä, valoisaa ja kuivaa sisätilaa löytyy kaikille. Suosittelen makuualustan tms. mukaan ottamista.
Reittisuunnitelma
Jokaisen joukkueen tulee palauttaa yksi (1) reittisuunnitelma A4 lähtöalueelle siirryttäessä. Tätä suunnitelmaa käytetään onnettomuustilanteissa joukkueen paikantamiseen. Muista kirjoittaa reittisuunnitelmaan joukkueesi numero.
Ryhmittäytyminen lähtöön
Kaikkien joukkueiden tulee olla Kauppi Sports Centerin etupihalla, parkkipaikan kaakkoisreunassa klo 21.45. Lyhyen infon jälkeen on vielä mahdollisuus esittää kysymyksiä ratamestarille.
Lähtö
Lähtö tapahtuu porrastetusti 22.00 (fillari) ja 22.05 (tossu) parkkipaikalta.
Säännöt
Sääntöjä on osa joukkueista soveltanut omaksi edukseen, siksi tällä kertaa julkaistaan erillinen sääntökooste, jotta kenellekkään ei jää epäselväksi mitä sääntöjä tulee noudattaa. Säännöt julkaistaan näillä sivuilla viimestään keskiviikkona 6.11.
Liikutaan Fair Play-hengessä ;-)
Maali
Maalileimaus tapahtuu Kauppi Sports Centerin pääovien edustalla, eli siis noin 100 m eri paikassa kuin lähtö. Tutustu maalirasteihin jo ennen lähtöä.
Kesken yötä reitiltä palaaminen
Hyväksytty suoritushan on vaikka vain yhden rastin hakeminen. Mikäli joukkueenne päättää tulla pois reitiltä ennen määräajan umpeutumista, pitää joukkueen huolehtia siitä että järjestäjä tietää heidän saapuneen maaliin. Toisin sanoen heidän pitää käydä leimaamassa liikuntahallin edessä olevalla MAALI-rastilla. Mikäli joukkue saapuu MAALI-rastille muuten kuin lihasvoimalla (taksi, bussi, kaverin kyyti...) katsotaan joukkue keskeyttäneeksi.
Jokainen joukkue on velvollinen saattamaan keskeyttäneen joukkueen jäsenen tapahtumakeskukseen saakka, tai odottamaan hänen kanssaan niin kauan että tapahtuman järjestäjät ovat keskeyttäneen joukkueen jäsenen noutaneet.
Kerätyt pisteet
Maalileimauksen jälkeen joukkue saa tietoonsa keräämänsä pisteet, mahdollisesta ajan ylittämisestä tulleet sakot sekä rastilistan käymistään rasteista. Joukkueella on 30 min aikaa tehdä korjauspyynnöt tuloksiin ja rastilistaan. Mikäli joukkue ei pyydä tuloksensa korjaamista 30 min kuluessa maaliin saapumisestaan, hyväksyy se tuloksensa. Suosittelenkin käytyjen rastien tarkastamista välittömästi maaliin saavuttuanne, näin mahdolliset virheet saadaan korjattua saman tien. Mikäli havaitsette tuloksissa virheitä, noutakaa INFO:sta tulosten korjauslomake ja täyttäkää se ohjeiden mukaisesti.
Peseytyminen
Aamulla meillä on käytössä runsaammin pukuhuonetilaa, kun alakerran suihkulliset pukuhuoneet ovat käytössämme. Naisille ja miehille on omat suihkut. Suihkujen kapasiteetti on toki rajallinen, eli jonoja voi syntyä, mutta lämmintä vettä pitäisi riittää kaikille, sillä onhan Kauppi Sports Center kaukolämmössä.
Aamupala
Kaikki osallistujat saavat aamupalan maaliintulon jälkeen Kauppi Sports Centerin ravinton seisovasta pöydästä. Aamupalalipun joukkueenne saa ilmoittautumisen yhteydessä.
Erityisruokavaliot
Jotta Kauppi Sports Centerin ravintola pystyy varautumaan erikoisruokavalioihin, pyydämme että erikoisruokavaliota tarvitsevat täyttävät oheisen lomakkeen keskiviikkoon 6.11. klo 12.00 mennessä.
Palkinnot
Tapahtumassa jaetaan ainoastaan arvontapalkintoja. Kaikki tapahtumaan startanneet ovat mukana arvonnassa.
Välittömästi maaliin saapumisen jälkeen osallistuja voi siis koukata palkintopöydän kautta ja käydä tarkastamassa onko arpaonni suosinut. Noutamatta jääneitä arvontapalkintoja ei lähetetä.
Erityisohjeet
Kauppi Sports Centerin sisätiloissa kengät jalassa kulkeminen on KIELLETTY. Varaudu villasukilla tai erillisillä sisäkengillä ! Mieti myös keino erottaa omat kenkäsi niistä yli 500 muista kengistä ;-) Kulku suunnittelutiloista suihkuihin ja ravintolaan tapahtuu ulkokautta, eli suositten helposti jalkaan laitettavia jalkineita näihin siirtymiin.
Lisäpalvelut
Karttatelineen vuokraus: Mikäli tarvitset vuokralle fillarin karttatelineen, täytä lomake. Varatun karttatelineen voit noutaa INFO:sta, käteismaksu. Karttatelineen vuokra on 20 €
GPS-seuranta ei tällä kertaa ole käytössä
Valokuvaus ja videointi
Tapahtumasta tehdään taas todennäköisesti videotallenne ja paikalla häärii ammattivalokuvaaja. Kuvia käytetään tapahtuman markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan.
Löytötavarat
Löytötavarat toimitetaan omistajalleen postin / matkahuollon välityksellä, vastaanottaja vastaa lähetyskuluista. Kuukauden kuluttua tapahtuman jälkeen lunastamatta olevat löytötavarat hävitetään.
Lisätiedot
Osallistujalista numeroilla julkaistaan viimeistään keskiviikkona 6.11.
Seuraa myös aktiivista keskustelua YÖ-rogaining FB-tapahtuman sivuilla (linkki etusivulla)
Tervetuloa Tampereen yöhön!
Jari Kaaja tapahtuman isä, ratametsurin apulainen, rastinviejä, kartanjakaja, tulospalvelija...