Bulletin 1
YÖ-Rogaining 11.-12.11.2022 Suur-Tampere
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan Suur-Tampereen yöelämään
Tapahtumakeskus
Tapahtumakeskus on yli 11 km Pyynikin näkötornilta. Tarkempi tapahtumakeskus paljastetaan vasta noin viikkoa ennen tapahtumaa.
Aivan tapahtumakeskuksen läheisyyteen pääsee myös julkisilla kulkuneuvoilla.
Kartta
Kartan koko tulee olemaan 50 x 70 cm. Kartta painetaan kirjapainossa, jotta siitä saadaan hyvä. Mittakaava 1:25 000.
Kartta on laadittu Maanmittauslaitoksen maastotietokannan aineistosta 8/2022. Kartta on muokattu Ocad-ohjelmalla Rogaining-käyttöön sopivaksi. Karttamerkit ovat hybridi peruskartan ja suunnistuskartan merkistöstä. Kartan polkukuvausta on täydennetty Trailmap.fi -polkuaineistolla.
Jokainen osallistuja saa oman kartan sekä yhden karttamuovin, johon koko kartta mahtuu.
Pakolliset varusteet
Jokaisella osallistujalla (kaikki varusteet saavat olla joko päällä tai repussa, kunhan ne ovat mukana koko ajan)
- tuulenpitävä takki ja kuiva vaihtopaita sekä päähine, yöllä saattaa olla pakkasta
- juomaa ja energiaa
- lamppu (suositellaan otsalamppua)
- heijastin kiinnitettynä reppuun tai selkään
- kapeakärkinen "permanent" tussi
Jokaisella joukkueella
- varalamppu tai varaparistot / akut, pimeää kestää koko 8 tuntia, eli valoa sen mukaan
- EA-pakkaus (ensiside, urheiluteippiä ja avaruuslakana)
- kännykkä + riittävästi virtaa
- QR- tai NFC-ohjelmisto (ks. rastit)
- varakännykkä (sammutettuna, jotta virtaa varmasti on hätätilanteessa)
Lisäksi fillarisarjassa jokaisella osallistujalla
- valkoinen valo kiinnitettynä ohjaustankoon tai kypärään
- punainen valo taaksepäin
- pyöräilykypärä
Lisäksi fillarisarjassa jokaisella joukkueella
- fillarin huoltovälineet (min. vararengas ja pumppu)
Suositeltavat varusteet
- reppu
- päähine
- kännykän vesitiivis kotelo / muutama minigrip-pussi
- karttateline pyörään
- yliviivauskyniä, viivotin, nuppineuloja, lankaa, alusta, taskulaskin (reitin suunnitteluun)
- sakset (varsinkin tossusarjalaisille, niin voi rajata kartat haluamakseen)
- rahaa
- kuminauha numerolapun kiinnittämiseen, jos ei halua reiittää kuoritakkiaan ;-)
- WC-paperi
- rakkolaastareita, vaseliinia, särkylääkettä
- käsidesi
- nastarenkaat fillariin
Juomarastit
Juomarastit ovat tällä kerta poikkeuksellisen harvassa, koska alueella ei ole yhtään 24h huoltoasemaa. Mutta kyllä sieltä silti pari kahvilaa löytyy.
Aktiiviselta toiminta-alueelta löytyy kaksi varta vasten avoinna pidettävää yökahvilaa.
Joukkueen liikkuminen tapahtuman aikana
Pihoille ja pelloilla meno on ehdottomasti kielletty! Pysytään siis selkeästi metsän puolella tai teillä ja poluilla.
Joukkueen tulee liikkua koko ajan yhdessä. Suositeltavaa olisi, että joukkueen väliset etäisyydet pysyisivät alle 100 metrissä koko tapahtuman ajan. Rasteilla käydessä kaikkien joukkueen jäsenten tulee käydä alle 10 metrin päässä rastipisteestä.
Pyöriä ei tarvitse kuljettaa rastille, mutta mikäli joukkue jättää pyöränsä johonkin ja käy jalkaisin rastilla, ovat pyörät osallistujien vastuulla. Suosittelemme pyörien lukitsemista rastilla käynnin ajaksi.
Aikaisemmin osa joukkueista on hajaantunut tapahtuman kuluessa. Se ei ole Fair Play -hengen mukaista, toivottavasti kaikki joukkueet malttavat tällä kertaa pysyä yhdessä.
Rastit ja leimaus
Rasteja on noin 90.
Rastit on nimetty seuraavasti: 3A, 3B, 3C … 5A, 5B, 5C … 7A, 7B, 7C … 9A, 9B, 9C …
Rastin numero kertoo siitä saatavan pistemäärän, kirjain on vain eri rastien erottamiseksi toisistaan.
Rastien numerointi on satunnaista, eli numero ei kerro mitään rastipisteen haastavuudesta.
Rasteilla on rastikortti, jossa on näkyvissä rastin tunnuskoodi ja siinä on sekä QR-koodi että NFC-tägi.
Joukkue lukee kännykkänsä kameralla QR-koodin, kännykkään aukeaa nettilinkki. Käydessään linkin osoittamalla sivulla, joukkueen rastilla käynti rekisteröityy tulospalveluohjelmistoon.
Joukkue saa palautteen onnistuneesta leimauksesta.
Tässä opetusvideo leimauksesta.
Toimiviksi testattuja QR-koodilukijoita eri kännyköihin:
Android
Uusimmissa puhelimissa parhaiten toimivaksi ratkaisuksi on soittautunut puhelimen oman kamerasovelluksen käyttö. Se osaa tunnistaa QR-koodin ja ehdottaa että menisit koodin sisältämälle nettisivulle. Tämän linkin painaminen on äärimmäisen tärkeää, sillä ilman sivulla vierailua rasti ei rekisteröidy. Käydessään linkin osoittamalla sivulla, joukkueen rastilla käynti rekisteröityy tulospalveluohjelmistoon. Joukkue saa palautteen onnistuneesta leimauksesta.
iPhone
Uusimmissa puhelimissa parhaiten toimivaksi ratkaisuksi on soittautunut puhelimen oman kamerasovelluksen käyttö. Se osaa tunnistaa QR-koodin ja ehdottaa että menisit koodin sisältämälle nettisivulle. Tämän linkin painaminen on äärimmäisen tärkeää, sillä ilman sivulla vierailua rasti ei rekisteröidy. Käydessään linkin osoittamalla sivulla, joukkueen rastilla käynti rekisteröityy tulospalveluohjelmistoon. Joukkue saa palautteen onnistuneesta leimauksesta.
Tai mikäli joukkueen käytössä on NFC-tägin tukeva kännykkä. Riittää että kännykän vie 2-3 cm päähän tägistä, tägi sijaitsee rastikortissa olevan tyylitellyn N-kirjainmen kohdalla, siinä rastilipun alapuolella. Kännykkään aukeaa nettilinkki. Käydessään linkin osoittamalla sivulla, joukkueen rastilla käynti rekisteröityy tulospalveluohjelmistoon. Joukkue saa palautteen onnistuneesta leimauksesta.
Mikäli tekniikka jostain syystä ei toimi. Kirjaa joukkue muistiin rastikortissa olevan nelinumeroisen koodin ja kellonajan, jolloin he kävivät rastilla.
GPS pohjainen leimaus
Johtuen kännyköiden GPS:n tarkkuuteen liittyvistä ongelmista, emme käytä tälläkään kertaa lainkaan GPS-leimausta.
Lisätietoja eri leimaustavoista
Löytyy rogaining.fi sivustolta, eli täältä.
Rastimääritteet
Rastikortit on sijoitettu uteliailta katseilta piiloon, mutta rastimäärite on äärimmäisen tarkka esim.
3G
Silta
Sillan luoteiskulma, sillan alla tukirakenteessa.
Rastikorttiin on lisätty pari pientä heijastinta, jotta se löytyy vielä helpommin.
Maali
Joukkueen saapuessa maaliin he leimaavat maalirastilla (useita).
Suoritusaika päättyy tähän leimaukseen.
Mikäli joukkue myöhästyy, eli saapuu maaliin klo 06.00 (tai 06.10) jälkeen. Jokaisesta alkavasta minuutista vähennetään 1 (yksi) piste.
Mikäli joukkue saapuu maaliin 06.30 (tai 06.40) jälkeen, katsotaan joukkueen suoritus hylätyksi.
Liikennesäännöt
Liikennesääntöjä pitää noudattaa koko kisan ajan.
Pyöräilijät huolehtivat että heidän pyöränsä täyttävät uuden 1.6.2020 voimaan tuleen Tieliikennelain vaatimukset.
Tapahtuma-alueella kulkee rautatie, sen ylittäminen / alittaminen on sallittua vain karttaan merkittyjen paikkojen kautta (kartassa
)( merkintä.
Tapahtuma-alueella on myös kiellettyjä teitä. Niillä liikkuminen on kielletty. Nämä tiet tunnistaa niihin vihreällä )( merkinnällä merkityistä ylitys- tai alituspaikoista
Kielletyn tien ylittäminen on sallittua ainoastaan karttaan merkittyjen ylityspaikkojen kohdalta.
Sillat ja ylityspaikat on merkitty karttaan. Muista aina varmistaa turvallinen tienylitys sekä itsellesi että muille osallistujille, maltti on valttia.
Vakuutusturva
Tapahtuman osallistuvia EI OLE vakuutettu järjestäjän toimesta, kukin huolehtii omasta vakuutusturvastaan parhaaksi katsomallaan tavalla.
Reitin suunnittelu
Reitin suunnitteluun on varattu lämmintä sisätilaa, jossa ei ole pöytiä tai tuoleja. Eli kartat tulee suunnitella lattialla. Karttojen suunnittelu on sallittua myös osallistujien omissa autoissa.
Pukeutuminen ja pesu
Pukeutumista varten on varattu omat pukuhuoneet miehille ja naisille. Varusteet voi jättää kisan ajaksi niille osoitettuun paikkaan. Arvotavaroille on erillinen lukollinen säilytys, pidetään kuitenkin arvotavaran määrä minimissä. Kisan jälkeen käytettävissä suihkut, suihkutilat ovat kuitenkin rajalliset. Suosittelemme että ainakin lähistöllä asuvat käyvät suihkussa vasta kotona.
Ruokailut tapahtuman aikana
Rogaining tapahtumista tuttua Hash house-ravintolatelttaa ei tällä kertaa ole. Vaan jokainen joukkue huolehtii tapahtumanaikaisista ruokailuistaan omatoimisesti. Tapahtuma-alueella on useita ruokapalveluita tarjoavia yrityksiä ja hyvin todennäköisesti myös kaksi varta vasten auki pidettävää YÖ-kahvilaa.
Tapahtuman tarkempi aikataulu
Perjantai
18.00 Tapahtumakeskus aukeaa: kännykän rekisteröitymisen tarkistus, numeroiden jako, mallirastien leimauskokeilu
20.00 Karttojen jako
22.00 Fillarisarjan startti
22.10 Tossusarjan startti
Lauantai
06.00 aika päättyy Fillarisarjalla
06.10 aika päättyy Tossusarjalla
05.45-8.30 aamupala tarjolla seisovasta pöydästä
06.40 maaliintulo sulkeutuu
Aamupala
Aamupala on jo hyväksi havaittuun tapaan noutopöydästä. Aamupala tarjoillaan tapahtumakeskuksessa ja sen tarjoilusta vastaa Kauppahallin Kotiruoka. Tätä aamupalayllätystä on toteuttamassa YÖ-Rogainigiin kanssa yhteistyössä La Sportiva.
Palkinnot
Tapahtumassa jaetaan ainoastaan arvontapalkintoja. Kaikki tapahtumaan startanneet ovat mukana arvonnassa. Välittömästi maaliin saapumisen jälkeen kisaaja voi siis koukata palkintopöydän kautta ja käydä tarkastamassa onko arpaonni suosinut. Noutamatta jääneitä arvontapalkintoja ei lähetetä.
Lisätiedot
Lisätietoja tapahtumasta tullaan julkaisemaan näillä sivuilla Bulletin 2:ssa perjantaina 4.11.
Seuraa myös aktiivista keskustelua YÖ-rogaining FB-tapahtuman sivuilla (linkki etusivulla)
Tietosuojakäytännöt GDPR
YÖ-Rogaining noudattaa toiminnassaan GDPR vaatimuksia.
Tervetuloa Suur-Tampereen yöhön!
Jari Kaaja ratametsurin apulainen, rastinviejä, kartanjakaja, tulospalvelija...