Tapahtumakutsu
YÖ-rogaining SE 2019
1.-2.6.2019 Pirkanmaa
Tampereen YÖ-Rogaining laajentaa tarjontaansa kesäyöhön ja metsään... jo neljännen kerran tutustutaan kesäyön taikaan ;-)
Aikataulu:
ilmoittautuminen alkaa 14.2. klo 02.14
Bulletin 1, 6. toukokuuta
Bulletin 2, n. viikko ennen tapahtumaa
Kisan startti 1.6. klo 22.00
Kilpailukeskus
Tampereen kaupunkialueen ulkopuolella, yli 10 km Pyynikin näkötornilta
Sarjat
Kaksi sarjaa
- 8 h tossu, tossusarja jalkaisin liikkuville
- 8 h fillari, fillarisarja maastopyöräilijöille, cyklocrossareille tai vaikka mummopyörällä sotkeville
Joukkueet
Joukkuen muodostuu 2-5 henkilöstä, jotka liikkuvat koko tapahtuman ajan yhdessä. Yhden hengen joukkueet eivät ole sallittuja.
Ikärajat
Kaikkien osallistujien tulee olla 15 vuotta täyttäneitä, alaikäisillä pitää olla huoltajan kirjallinen lupa osallistua tapahtumaan.
Pakolliset varusteet
Lista pakollisista varusteista julkaistaan Bulletin 1:ssä 6.5. Mutta osviittaa voi toki jo käydä katsomassa viime kesän tapahtuman pakollisten varusteiden luettelosta.
Tapahtuman tarkempi aikataulu
Lauantai
18.00 Kilpailukeskus aukeaa, ilmoittautuminen
18.00 Puffetissa kahvia ja pullaa
20.00 Karttojen jako
22.00 Startti
Sunnuntai
06.00 maaliintulo
06.30 maaliintulo sulkeutuu
06.45 tulokset selvillä, suihkuun ja aamupalalle
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen aukeaa 14.2. klo 02.14
Osanottomaksut
Joukkueen osanottomaksu määräytyy joukkueen jäsenten lukumäärän mukaan seuraavasti. Eli esim. 3 hengen joukkue ennen 3.3. maksettuna 3 x 50 € = 150 € .
maksettu ennen 3.3. maksettu ennen 1.5. maksettu ennen 24.5. 8 h 50 €/hlö 60 €/hlö 65 €/hlöJälki-ilmoittautuminen 24.5 jälkeen 75 € / hlö (personoituja numerolappuja ei taata)
Maksuliikenteen seuraamisen helpottamiseksi olisi toivottavaa, että joukkue maksaisi osallistumismaksun yhdellä tilisiirrolla.
Kartta
peruskartta pohjainen tähän tapahtumaan tehty kartta, mittakaava todennäköisesti 1:25 000, h = 5m
Rastit
Kilpailun rasteilla on kortti, jossa on sekä QR-koodi, NFC-tägi että koodi. Leimaaminen tapahtuu joukkueen omalla kännykällä. QR-koodi toimii käytännössä kaikilla älypuhelimilla, NFC-tägi uusilla älypuhelimilla joissa on NFC-tuki. Mikäli käytössäsi on vain vanhempi puhelin jossa ei ole kameraa, voit silti leimata syöttämällä lyhyen koodin webbilomakkeelle. Mikäli sinulla ei ole nykyaikaista kännykkää, etkä sellaista saa mistään lainaan, ole yhteydessä Jariin, niin katsotaan mitä voimme tehdä, kisaaminen ei kuitenkaan jää siittä kiinni.
Rastit ovat huomattavasti paremmin piilossa, kun rogaining-lajisäännöt edellyttävät. Mutta jotta homma ei mene "arvaa mihin rasti on piilotettu -leikiksi" on sanalliset rastimääritteet erittäin yksityiskohtaiset ja tarkat. Ollessasi rastipisteessä luet rastimääritteen ja tiedät heti missä rastikortti on. Selkeillä maastorasteilla on lisäksi suunnistuksen rastilippu selkeästi näkyvissä.
Leimaus päivittyy välittömästi netissä olevaan tietojärjestelmään. Tiedonsiirrosta koituvat kustannnukset jäävät joukkueen maksettavaksi, mutta jos joukkueen kännykässä on kiinteä datapaketti, niitä ei käytännössä tule. Muutenkin siirrettävän datan määrä on pieni, eli vaikka käytössä ei olisi pakettia, on kustannus maksimissaan muutama euro.
Palkinnot
Parhaiden joukkueiden palkitsemisesta on luovuttu jo keväällä 2016 ja kaikki palkinnot arvotaan osallistujien kesken. Jokainen lähtöviivan ylittäjä on (ainakin itsensä) voittaja ;-)
Valokuvaus ja videointi
Tapahtumasta tehdään taas videotallenne ja paikalla häärii ammattivalokuvaaja. Kuvia käytetään tulevien tapahtumien ja lajin markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös kaikkien nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan. Osallistumalla tapahtumaan annat suostumuksesi kuvien ja videomateriaalin käyttöön.
Lisätiedot
Seuraa nettisivuja, erityisesti Bulletin 1 ja Bulletin 2:sta. Myös Facebookkiin on luotu tapahtuma, jossa käydään epävirallista keskustelua. Kaikki oleellinen tieto päivitetään aina myös näille sivuille.
Yhteystiedot
Tapahtuman järjestäjä
Jari Kaaja 050 5979392
jari.kaaja(at)x-sprint.com