Tapahtumakutsu
YÖ-rogaining
9.-10.11.2018 Pirkanmaa
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan Suur-Tampereen yöelämään
Aikataulu:
ilmoittautuminen alkaa 28.8. klo 08.00
Bulletin 1, 10. lokakuuta
Bulletin 2, n. viikko ennen tapahtumaa
Tapahtuman startti 9.11. klo 22.00
Tapahtumakeskus
Suur-Tampereen kaupunkialueella, perinteistä poiketen yli 11 km Pyynikin näkötornilta
Sarjat
Kaksi sarjaa
- 8 h tossu, tossusarja jalkaisin liikkuville
- 8 h fillari, fillarisarja maastopyöräilijöille, cyklocrossareille tai vaikka mummopyörällä sotkeville
Joukkueet
Joukkuen muodostuu 2-5 henkilöstä, jotka liikkuvat koko tapahtuman ajan yhdessä.
Ikärajat
Kaikkien osallistujien tulee olla 15 vuotta täyttäneitä, alaikäisillä pitää olla huoltajan kirjallinen lupa osallistua tapahtumaan.
Pakolliset varusteet
Lista pakollisista varusteista julkaistaan Bulletin 1:ssä 10.10. Mutta osviittaa voi toki jo käydä katsomassa viimesyksyisen tapahtuman pakollisten varusteiden luettelosta.
Tapahtuman tarkempi aikataulu
Perjantai
18.00 Tapahtumakeskus aukeaa, ilmoittautuminen
20.00 Karttojen jako
22.00 Startti
Lauantai
06.00 maaliintulo
06.30 maaliintulo sulkeutuu
06.00 aamupala ja arvontapalkintojen nouto
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen aukeaa 28.8.
Osanottomaksut
Joukkueen osanottomaksu määräytyy joukkueen jäsenten lukumäärän mukaan seuraavasti. Eli esim. 3 hengen joukkue ennen 3.9. maksettuna 3 x 45 € = 135 €
maksettu ennen 3.9. maksettu ennen 1.10. maksettu ennen 1.11. 8 h 45 €/hlö 50 €/hlö 60 €/hlöJälki-ilmoittautuminen 1.11 jälkeen 70 € / hlö (personoituja numerolappuja ei taata)
Maksuliikenteen seuraamisen helpottamiseksi olisi toivottavaa, että joukkue maksaisi osallistumismaksun yhdellä tilisiirrolla.
Osanottajarajoitus
Ensimmäistä kertaa joudumme rajoittamaan osanottajamäärää, mukaan mahtuu 800 ensimmäisenä osanottomaksun suorittanutta.
Kartta
peruskartta pohjainen tähän tapahtumaan tehty kartta, mittakaava todennäköisesti 1:25 000, h = 5m
Rastit
Rasteja tulee olemaan taas yli 90, eli jokaiselle löytyy varmasti se halutunlainen rata.
Tapahtuman rasteilla on kortti, jossa on sekä QR-koodi, NFC-tägi että koodi. Leimaaminen tapahtuu joukkueen omalla kännykällä. QR-koodi toimii käytännössä kaikilla älypuhelimilla, NFC-tägi uusilla älypuhelimilla joissa on NFC-tuki. Mikäli käytössäsi on vain vanhempi puhelin jossa ei ole kameraa, voit silti leimata syöttämällä lyhyen koodin webbilomakkeelle. Mikäli sinulla ei ole nykyaikaista kännykkää, etkä sellaista saa mistään lainaan, ole yhteydessä Jariin, niin katsotaan mitä voimme tehdä, osallistuminen ei kuitenkaan jää siitä kiinni.
Rastit ovat huomattavasti paremmin piilossa, kun rogaining-lajisäännöt edellyttävät. Mutta jotta homma ei mene "arvaa mihin rasti on piilotettu -leikiksi" on sanalliset rastimääritteet erittäin yksityiskohtaiset ja tarkat. Ollessasi rastipisteessä luet rastimääritteen ja tiedät heti missä rastikortti on.
Leimaus päivittyy välittömästi netissä olevaan tietojärjestelmään. Tiedonsiirrosta koituvat kustannnukset jäävät joukkueen maksettavaksi, mutta jos joukkueen kännykässä on kiinteä datapaketti, niitä ei käytännössä tule. Muutenkin siirrettävän datan määrä on pieni, eli vaikka käytössä ei olisi pakettia, on kustannus maksimissaan muutama euro.
Palkinnot
Parhaiden joukkueiden palkitsemisesta luovutaan ja kaikki palkinnot arvotaan osallistujien kesken. Jokainen lähtöviivan ylittäjä on (ainakin itsensä) voittaja ;-)
Valokuvaus ja videointi
Tapahtumasta tehdään taas videotallenne ja paikalla häärii ammattivalokuvaaja. Kuvia käytetään tulevien tapahtumien ja lajin markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös kaikkien nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan. Osallistumalla tapahtumaan annat suostumuksesi kuvien käyttöön.
Lisätiedot
Seuraa nettisivuja, erityisesti Bulletin 1 ja Bulletin 2:sta. Myös Facebookkiin on luotu tapahtuma, jossa käydään epävirallista keskustelua. Kaikki oleellinen tieto päivitettään aina myös näille sivuille.
Yhteystiedot
Tapahtuman järjestäjä / apulaisratamestari:
Jari Kaaja 050 5979392
jari.kaaja(at)x-sprint.com