Bulletin 1
YÖ-Rogaining SE 3.-4.6.2023 Pirkanmaa
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan Pirkanmaan yöelämään
Tapahtumakeskus
Tapahtumakeskus on noin 35 km Tampereen keskustasta. Tarkempi tapahtumakeskus paljastetaan vasta noin viikkoa ennen tapahtumaa.
Aivan tapahtumakeskuksen läheisyyteen pääsee myös julkisilla kulkuneuvoilla, tosin vuoroväli on tällä kertaa kohtuu harva.
Kartta
Kartan koko tulee olemaan 50 x 70 cm. Kartta painetaan kirjapainossa, jotta siitä saadaan hyvä. Mittakaava 1:25 000.
Kartta on laadittu Maanmittauslaitoksen maastotietokannan aineistosta 1/2023. Kartta on muokattu Ocad-ohjelmalla Rogaining-käyttöön sopivaksi. Karttamerkit ovat hybridi peruskartan ja suunnistuskartan merkistöstä. Tarkempia maistiaisia karttamerkeistä annetaan lähempänä tapahtumaa.
Jokainen osallistuja saa oman kartan sekä yhden karttamuovin, johon koko kartta mahtuu.
Pakolliset varusteet
Jokaisella osallistujalla (kaikki varusteet saavat olla joko päällä tai repussa, kunhan ne ovat mukana koko ajan)
- tuulenpitävä takki tai kuiva vaihtopaita, yöllä saattaa olla kylmää
- juomaa ja energiaa
- lamppu (suositellaan otsalamppua)
- heijastin kiinnitettynä reppuun tai selkään
- kapeakärkinen "permanent" tussi
Jokaisella joukkueella
- varalamppu tai varaparistot / akut, huom pimeä aika on melko lyhyt, eli kevyempikin varavalo kelpaa
- EA-pakkaus (ensiside, urheiluteippiä ja avaruuslakana)
- kännykkä + riittävästi virtaa
- QR- tai NFC-ohjelmisto (ks. rastit)
- varakännykkä (sammutettuna, jotta virtaa varmasti on hätätilanteessa)
Lisäksi fillarisarjassa jokaisella osallistujalla
- valkoinen valo kiinnitettynä ohjaustankoon tai kypärään
- punainen valo taaksepäin
- pyöräilykypärä
Lisäksi fillarisarjassa jokaisella joukkueella
- fillarin huoltovälineet (min. vararengas ja pumppu)
Suositeltavat varusteet
- reppu
- päähine
- kännykän vesitiivis kotelo / muutama minigrip-pussi
- karttateline pyörään
- yliviivauskyniä, viivotin, nuppineuloja, lankaa, alusta, taskulaskin (reitin suunnitteluun)
- sakset (varsinkin tossusarjalaisille, niin voi rajata kartat haluamakseen)
- rahaa
- kuminauha numerolapun kiinnittämiseen, jos ei halua reiittää kuoritakkiaan ;-)
- WC-paperi
- rakkolaastareita, vaseliinia, särkylääkettä
Juomarastit
Juomarasteja on tapahtuma-alueella muutama, eli tutut punaiset vesikannut voi taas löytää muutamalta rastilta. Alueella ei ole 24h palvelevia yrityksiä, joten tälläkin kertaa Pop Up YÖ-kaffila on vartavasten pystytetty johonkin tapahtuma-alueelle. Suurin osa yöstä pitää kuitenkin selvitä oman repun eväillä.
Joukkueen liikkuminen tapahtuman aikana
Pihoille ja pelloilla meno on ehdottomasti kielletty! Pysytään siis selkeästi metsän puolella tai teillä ja poluilla. Pyritään pitämään min 50 m etäisyys pihoihin aina kun se vaan on mahdollista. Kesämökkejä on monilla rannoilla paljon, joten pidetään järviin riittävä etäisyys ja mikäli liikutaan lähellä mökkejä pyritään olla aiheuttamatta turhaa häiriötä, ettei kenenkään tarvitse pahoittaa mieltään.
Joukkueen tulee liikkua koko ajan yhdessä. Suositeltavaa olisi, että joukkueen väliset etäisyydet pysyisivät alle 100 metrissä koko tapahtuman ajan. Rasteilla käydessä kaikkien joukkueen jäsenten tulee käydä alle 10 metrin päässä rastipisteestä. .
Pyöriä ei tarvitse kuljettaa rastille, mutta mikäli joukkue jättää pyöränsä johonkin ja käy jalkaisin rastilla, ovat pyörät osallistujien vastuulla. Suosittelemme pyörien lukitsemista rastilla käynnin ajaksi.
Aikaisemmin osa joukkueista on hajaantunut tapahtuman kuluessa. Se ei ole Fair Play -hengen mukaista, toivottavasti kaikki joukkueet malttavat tällä kertaa pysyä yhdessä.
Rastit ja leimaus
Rasteja on noin 70.
Rastit on nimetty seuraavasti: 3A, 3B, 3C … 5A, 5B, 5C … 7A, 7B, 7C … 9A, 9B, 9C …
Rastin numero kertoo siitä saatavan pistemäärän, kirjain on vain eri rastien erottamiseksi toisistaan.
Rastien numerointi on satunnaista, eli numero ei kerro mitään rastipisteen haastavuudesta.
Rasteilla on rastikortti, jossa on näkyvissä rastin tunnuskoodi ja siinä on sekä QR-koodi että NFC-tägi.
Joukkue lukee kännykkänsä kameralla QR-koodin, kännykkään aukeaa nettilinkki. Käydessään linkin osoittamalla sivulla, joukkueen rastilla käynti rekisteröityy tulospalveluohjelmistoon.
Joukkue saa palautteen onnistuneesta leimauksesta.
Tässä opetusvideo leimauksesta.
QR-koodilukijoita eri kännyköihin:
Android
- Androidin oma kamera lukee nykyään myös QR-koodit
iPhone
- iPhone oma kamera lukee nykyään myös QR-koodit
Tai mikäli joukkueen haluaa leimata NFC-tägin avulla, se onnistuu suurimmalla osalla nykyaikaisista kännyköistä. Silloin riittää että kännykän vie 2-3 cm päähän tägistä, tägi sijaitsee rastikortissa olevan tyylitellyn N-kirjainmen kohdalla, siinä rastilipun alapuolella.
Leimasipa sitten QR-koodilla tai NFC-tägillä, kännykkään aukeaa nettilinkki. Käydessään linkin osoittamalla sivulla, joukkueen rastilla käynti rekisteröityy tulospalveluohjelmistoon. Joukkue saa palautteen onnistuneesta leimauksesta.
Teknisten murheiden osuessa kohdalle, hyväksi tavaksi on osoittautunut valokuvan ottaminen rastista. Valokuvaan kun tallentuu aina myös kellonaika, niin rastit on mahdollista syöttää järjestelmään käsin maaliintulon jälkeen.
Mikäli mikään tekniikka ei jostain syystä kuitenkaan toimi. Kirjaa joukkue muistiin rastikortissa olevan nelinumeroisen koodin ja kellonajan, jolloin he kävivät rastilla.
GPS pohjainen leimaus
Johtuen kännyköiden GPS:n tarkkuuteen liittyvistä ongelmista, emme käytä tällä kertaa lainkaan GPS-leimausta.
Lisätietoja eri leimaustavoista
Löytyy rogaining.fi sivustolta, eli täältä.
Rastimääritteet
Rastikortit on sijoitettu uteliailta katseilta piiloon, mutta rastimäärite on äärimmäisen tarkka esim.
3G
Silta
Sillan luoteiskulma, sillan alla tukirakenteessa.
Rastikorttiin on lisätty pari pientä heijastinta, jotta se löytyy vielä helpommin.
Maali
Joukkueen saapuessa maaliin he leimaavat maalirastilla (useita).
Suoritusaika päättyy tähän leimaukseen.
Mikäli joukkue myöhästyy, eli saapuu maaliin klo 06.00 (tai 06.10) jälkeen. Jokaisesta alkavasta minuutista vähennetään 1 (yksi) piste.
Mikäli joukkue saapuu maaliin 06.30 (tai 06.40) jälkeen, katsotaan joukkueen suoritus hylätyksi.
Liikennesäännöt
Liikennesääntöjä pitää noudattaa koko kisan ajan.
Pyöräilijät huolehtivat että heidän pyöränsä täyttävät Tieliikennelain vaatimukset.
Vakuutusturva
Tapahtuman osallistuvia EI OLE vakuutettu järjestäjän toimesta, kukin huolehtii omasta vakuutusturvastaan parhaaksi katsomallaan tavalla.
Reitin suunnittelu
Reitin suunnitteluun on varattu lämmintä sisätilaa, jossa ei ole pöytiä tai tuoleja. Eli kartat tulee suunnitella lattialla.
Pukeutuminen ja pesu
Pukeutumis- ja peseytymistilat ovat tapahtumakeskuksessa. Arvotavaroille on erillinen lukollinen säilytys, pidetään kuitenkin arvotavaran määrä minimissä. Tapahtuman jälkeen on käytössä suihkut. Tapahtumakeskus on tällä kerta melko pieni, joten pientä ahtautta saataa hetkittäin esiintyä. Ollaan joustavia.
Ruokailut tapahtuman aikana
Pop Up YÖ-kaffila on taas toiminnassa, jossain päin karttaa. Muita ruokaa tarjoavia pisteitä ei tapahtuma-alueelta löydy. Juomarasteilla on tarjolla vettä (punaiset kannut muutamilla rasteilla)
Tapahtuman tarkempi aikataulu
Lauantai
18.00 Tapahtumakeskus aukeaa: kännykän rekisteröitymisen tarkistus, numeroiden jako, mallirastien leimauskokeilu
20.00 Karttojen jako
22.00 Fillarisarjan startti
22.10 Tossusarjan startti
Sunnuntai
06.00 aika päättyy Fillarisarjalla
06.10 aika päättyy Tossusarjalla
05.30-8.30 aamupala tarjolla tapahtumakeskuksen teltoissa
06.40 maaliintulo sulkeutuu
Aamupala
Aamupala on jo hyväksi havaittuun tapaan ulkoisen palveluntarjoajan noutopöydästä. Tällä kertaa tapahtumakeskuksesta on todella lyhyt matka aamupalapöytään, sillä Kauppahallin Kotiruoka tulee järjestämään aamupalan "maasto-olosuhteissa" tapahtumakeskuksen pihan teltoissa. Materiaalin mukana jaetaan aamupalaliput, tätä lippua vastaan osallistujat pääsevät nauttimaan seisovan pöydän aamupalatarjonnasta. Tätä aamupalayllätystä on toteuttamassa YÖ-Rogainigiin kanssa yhteistyössä La Sportiva.
Palkinnot
Tapahtumassa jaetaan ainoastaan arvontapalkintoja. Kaikki tapahtumaan startanneet ovat mukana arvonnassa. Välittömästi maaliin saapumisen jälkeen kisaaja voi siis koukata palkintopöydän kautta ja käydä tarkastamassa onko arpaonni suosinut. Noutamatta jääneitä arvontapalkintoja ei lähetetä.
Lisätiedot
Lisätietoja tapahtumasta tullaan julkaisemaan näillä sivuilla Bulletin 2:ssa perjantaina 26.5.
Seuraa myös aktiivista keskustelua YÖ-rogaining FB-tapahtuman sivuilla (linkki etusivulla)
Tietosuojakäytännöt GDPR
YÖ-Rogaining noudattaa toiminnassaan GDPR vaatimuksia.
Tervetuloa Pirkanmaan yöhön!
Jari Kaaja ratametsurin apulainen, rastinviejä, kartanjakaja, tulospalvelija...