Bulletin 2
YÖ-rogaining SE 4.-5.6.2016 Orivesi
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan Oriveden kesäyöhön!
Saapuminen
Kilpailukeskuksena toimii Oriveden Jäähalli
Jäähallille löytää helpoiten kun naputtelee navigaattoriinsa osoitteeksi Opintie 2, Orivesi
Pysäköinti
Jäähallin lähialue rauhoitetaan täysin pysäköinniltä. Autot pysäköidään hiekkakentälle jäähallin läheisyyteen ja koulun pysäköintialueille.
Noudat pysäköinninohjaajien ohjeistusta. Hoidetuille nurmikkoalueille pysäköinti on ehdottomasti kielletty!
Ilmoittautuminen
Saavuttuasi kilpailupaikalle nouda oman joukkueesi kilpailunumerot INFO-pisteestä. Samassa yhteydessä tarkistetaan että joukkueesi matkapuhelin on rekisteröity tulospalvelujärjestelmään. Ota siis kisassa käytettävä puhelin mukaan ilmoittautumiseen.
Matkapuhelimen rekisteröinti joukkueelle
Rekisteröi matkapuhelimesi joukkueesi leimausvälineeksi jo kotona. Ohjeet puhelimen rekisteröintiin julkaistaan keskiviikkona. Mikäli et onnistu rekisteröinnissä ennen kilpailupaikalle saapumista, löytyy INFO-pisteen luota apua. Tule rohkeasti kysymään!
Mallirastit
Koulun pihalla on kolme mallirastia, joissa voi harjoitella leimaamista. Testirasteilta saat palautteena leimuksen onnistumisesta TESTI1 jne. tekstin, siihen samaan kohtaan tulee kisan aikana näkyviin rastin tunnus, esim. 9A
Pakolliset varusteet
Lue lista Bullitin 1:stä
Suositeltavat varusteet
Suositeltaviin varusteisiin lisätty vielä polkupäyrän lukko, mikäli aiot jättää pyörän parkkiin käydäksesi rastilla jalan.
Suositeltaviin varusteisiin lisätty myös hyttysmyrkky ja pitkälahkeiset housut. Viimepäivien lämpimät säät ovat saaneet kaikki metsän pienet lentävät ystävät liikkeelle ja varsinkin tyynenä kesäyönä niistä saattaa olla seuraa. Paikoitellen maasto on tehometsätalouden runtelemaa, eli risuja vastaan on syytä suojautua pitkillä punteilla, tai ainakin pitkillä sukilla.
Pukeutuminen
Jäähallilla on sekä naisille että miehille osoitettu pukuhuoneet. Vältetään reittien suunnittelua pukuhuoneissa, jotta niitä voi käyttää siihen mihin ne on suunniteltu.
Jäähallilla on myös varusteiden säilytysmahdollisuus, pukuhuoneisiin kulku on siksi vain sisäkautta. Arvoesineet kannattaa jättää kotiin, sillä arvoesineille on vain rajatusti säilytystilaa. Kysy lisää INFO:sta.
Karttojen jako
Kilpailukartat jaetaan klo 20.00. Jakopisteitä on useita. Jokainen kilpailija saa yhden 50 x 70 cm kokoisen kilpailukartan + siihen sopivan karttamuovin sekä 4 kpl A4 ohjeita (rastimääritteet, juomarastit sekä reittisuunnitelma).
Reittisuunnittelu
Reittisuunnittelu tapahtuu jäähallin tiloissa tai autoilla, joukkueen valinnan mukaan. Reittisuunnittelussa saa käyttää vain kilpailun järjestäjän jakamia karttoja. Myös kaikenlaisten tietokonepohjaisten suunnitteluapuvälineiden käyttö on kielletty. Jäähallilta ei löydy pöytätilaa kaikille, mutta lämmintä, valoisaa ja kuivaa sisätilaa löytyy kaikille. Tarjolla on esimerkiksi katsomo 300 hengelle ja jääkiekkokaukalo (jossa ei kylläkään ole jäätä, vaan betonialattia). Suosittelen makuualustan tms. mukaan ottamista, sillä lattia on perinteisesti kova ja kylmä.
Reittisuunnitelma
Jokaisen joukkueen tulee palauttaa yksi (1) reittisuunnitelma A4 lähtöalueelle siirryttäessä. Tätä suunnitelmaa käytetään onnettomuustilanteissa joukkueen paikantamiseen. Muista kirjoittaa reittisuunnitelaan joukkueesi numero.
Ryhmittäytyminen lähtöön
Kaikkien joukkueiden tulee olla lähtöalueella klo 21.45. Lyhyen infon jälkeen on vielä mahdollisuus esittää kysymyksiä ratamestarille.
Lähtö
Pyöräsarjan lähtö tapahtuu 22.00 lähtöalueen ulkoreunoilta ja klo 22.05 starttaa tossusarjalaiset. Pienellä porrastuksella pyritään välttämään ruuhka ensimmäisten kilometrien kapeilla urilla.
Juomarastit
Maastossa on partiolaisten ylläpitämä Pop-Up kahvila, Hyvä Rasti. Kaikilla osallistujilla pitäisi olla ainakin teoreettiset mahdollisuudet käyttää kahvilan palveluja, jopa useamman kerran yön aikana. Kahvilan lähiseudulla on kohtuu paljon rasteja ja pisteitä ;-)
Hyvä Rasti-kahvion pitäjät toivoisivat että kävisitte etukäteen arvioimassa mahdollista ostoinnokkuuttanne FB-sivuilla olevan kyselyn avulla, jotta he osaisivat varata riittävästi myytävää. Huomioitavaa on myös että maksuvälineeksi käy ainoastaan käteinen.
Lisäksi maastossa on yksi karttaan merkitty luonnonlähde sekä 2 rastia, johon järjestäjä on toimittanut juomavettä kannuilla.
Säännöt
Kilpailussa noudatetaan IRF-sääntöjä soveltuvin osin, sekä kilpailunjärjestäjän ohjeita:
Tässä tärkeimmät:
- kilpailussa saa käyttää vain kilpailunjärjestäjältä saatua karttaa
- kännyköissä olevien karttaohjelmien käyttö on kielletty
- liikennesääntöjä ja yleistä varovaisuutta tulee noudattaa
- pihoihin meno EHDOTTOMASTI kielletty
- pelloille meno EHDOTTOMASTI kielletty
- joukkueella ei saa olla omaa huoltajaa
- joukkueen tulee liikkua kokoajan yhdessä
- rasteilla kaikkien joukkueen jäsenten tulee käydä rastiympyrän sisällä
- onnettomuustilanteessa jokainen on auttamisvelvollinen
Kisataan Fair Play-hengessä ;-)
Maali
Maalileimaus tapahtuu samassa paikassa kuin lähtö, Jäähallin edustalla. Tutustu maalirasteihin jo ennen lähtöä.
Kesken yötä reitiltä palaaminen
Hyväksytty suoritushan on vaikka vain yhden rastin hakeminen. Mikäli joukkueenne päättää lopettaa kilpailun ennen määräajan umpeutumista, pitää joukkueen huolehtia siitä että järjestäjä tietää heidän saapuneen maaliin. Toisinsanoen heidän pitää käydä leimaamassa Jäähallin pihalla olevalla MAALI-rastilla. Mikäli joukkue saapuu MAALI-rastille muuten kuin lihasvoimalla (taksi, bussi, kaverin kyyti...) katsotaan joukkue keskeyttäneeksi.
Kerätyt pisteet
Maalileimauksen jälkeen joukkue saa tietoonsa keräämänsä pisteet, mahdollisesta ajan ylittämisestä tulleet sakot sekä rastilistan käymistään rasteista. Joukkueella on 30 min aikaa tehdä korjauspyynnöt tuloksiin ja rastilistaan INFO:sta saatavalla lomakkeella. Lomakkeeseen tulee merkitä kaikki joukkueen käymät rastit käyntijärjestyksessä, sekä tuloksista puuttuvista rasteista jonkinlainen aika-arvio. Mikäli aika-arviota ei ole merkitty, laittaa järjestäjä puuttuvan rastin ajan "hatusta".
Mikäli joukkue ei pyydä tuloksensa korjaamista 30 min kuluessa maaliin saapumisestaan, hyväksyy se tuloksensa. Suosittelenkin käytyjen rastien tarkastamista välittömästi maaliin saavuttuanne, näin mahdolliset virheet saadaan korjattua saman tien.
Peseytyminen
Naisille ja miehille on omat suihkut. Suihkujen kapasiteetti on rajallinen, eli jonoja voi syntyä, mutta lämmintä vettä pitäisi riittää kaikille, sillä onhan jäähalli kaukolämmössä.
Aamupala
Kaikki kilpailijat saavat aamupalan maaliintulon jälkeen. Aamupala tarjoillaan seisovasta pöydästä ABC Orituvalla (kisakeskuksesta n. 5 km Tampereen suuntaan VT 9 pitkin). Aamupalan saa numerolappujen yhteydessä jaettua aamupalakuponkia vastaa klo 5.00 ja 10.00 välisenä aikana. Aamupalan mahdollistaa yhteistyökumppanimme OAC Finland Oy.
Palkinnot
Palkintojenjaossa kokeillaan uutta tapaa. Parhaita ei enää palkita lainkaan, vaan kaikki palkinnot on arvontapalkintoja kaikkien osallistujien kesken. Palkinnot arvotaan startanneiden osallistujien kesken yön aikana ja ne on lunastettavissa heti maaliinsaapumisen jälkeen numerolappua vastaan Jäähallista. Palkintoja ei lähetetä, vaan lunastamatta jääteet palkinnot siirretään seuraavan tapahtuman arvontapalkinnoiksi.
Valokuvaus ja videointi
Tapahtumasta tehdään taas videotallenne ja paikalla häärii ammattivalokuvaaja. Kuvia käytettään tapahtuman markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan.
Erityisohjeet
Kilpailualueen halkaisee VT9. Liikenne yö-aikaan on kohtuu rauhallista, mutta kyllä siellä autoja menee. Aivan kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä ainoa sallittu ylityspaikka on Jäähallin kulmalla sijaitseva kevyenliikenteen silta. Kauempana kisakeskuksesta on tarjolla kaksi luvallista tienylityspaikkaa. Käytetään vain niitä ja varmistetaan että tie voidaan ylittää turvallisesti. Niin kiire ei kenelläkään saa olla että ei 30 sekunttia kerkiäisi odottamaan. Ylityspaikoissa ei ole vartiointia järjestäjän toimesta.
Lisätiedot
Ohjeet puhelinen rekisteröintiin joukkueen käyttöön julkaistaan keskiviikkona 1.6.
Osallistujalista kilpailunumeroilla julkaistaan keskiviikkona 1.6.
Seuraa myös aktiivista keskustelua YÖ-rogaining FB-tapahtuman sivuilla (linkki etusivulla)
Tervetuloa Oriveden kesäyöhön!
Jari Kaaja ratametsuri, rastinviejä, kartanjakaja, tulospalvelija...