Bulletin 2
YÖ-rogaining 1.-2.6.2019 Valkeakoski
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan toistamiseen Valkeakosken yöelämään
Saapuminen
Tapahtumakeskuksena toimii Roukon koulu
Roukon koululle löytää helpoiten kun naputtelee navigaattoriinsa osoitteeksi Roukontie 24
Valkeakoski
Pysäköinti
Koulun sisäpiha rauhoitetaan täysin pysäköinniltä. Autot pysäköidään lähialueella useampaankin paikkaan. Täyttäkää järjestelmällisesti, sillä autoja on tulossa paljon. Tarkempi pysäköintikartta julkaistaan viimeistään perjantaina. Hoidetuille nurmikkoalueille pysäköinti on ehdottomasti kielletty!
Ilmoittautuminen
Saavuttuasi tapahtumapaikalle nouda oman joukkueesi numerot INFO-pisteestä. INFO-pisteen löydät koulun sisääntuloaulasta, kulku koulun sisäpihalta, lounaiskulmasta. Samassa yhteydessä tarkistetaan että joukkueesi matkapuhelin on rekisteröity tulospalvelujärjestelmään. Ota siis tapahtumassa käytettävä puhelin mukaan ilmoittautumiseen.
Ennakkotehtävä
Jotta puhelimet olisivat kunnossa ja leimaaminen sujuisi mallikkaasti, olemme laatineet ennakkotehtävän. Toivomme (siis vaadimme) että jokainen tekee sen. Ennakkotehtävä on käytännössä puhelimen "siivoamista", oikeiden asetusten valintaa ja sopivien sovellusten tarkistusta. Tällä ennakkoon tapahtuvalla asioiden läpikäynnillä pyrimme minimoimaan käyttäjästä ja osallistujien puhelimista aiheutuvat ongelmatilanteet.
Lisätietoa kännykkäleimauksesta.
Tuosta samasta valikosta löytyy vielä tarkemmat ohjeet eri leimaustavoista ja niiden soveltumisesta erilaisille puhelimille. Sekä tietenkin se ennakkotehtävä -> valitse sen mukaan mikä puhelin sinulle on, joko:
- Erillisohje Android puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Android puhelimille
- Erillisohje Apple puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Apple puhelimille
- Erillisohje Windows puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Windows puhelimille
Matkapuhelimen rekisteröinti joukkueelle
Rekisteröi matkapuhelimesi joukkueesi leimausvälineeksi jo kotona. Puhelimien rekisteröinti aukeaa keskiviikkona 29.5. Mikäli et onnistu rekisteröinnissä ennen tapahtumapaikalle saapumista, löytyy INFO-pisteen luota apua. Tule rohkeasti kysymään!
Mallirastit
Koulun pihalla on kolme mallirastia, joissa voi harjoitella leimaamista. Mallirastien läheisyydessä on myös järjestäjien neuvontapiste.
Pakolliset varusteet
Lue lista Bullitin 1:stä
Suositeltavat varusteet
Suositeltaviin varusteisiin lisätty vielä polkupyörän lukko, mikäli aiot jättää pyörän parkkiin käydäksesi rastilla jalan. Ja johtuen lämpimästä sääjaksosta, hyttyset ovat heränneet ja ovat todella nälkäisiä. Lisää siis varustukseen hyttysmyrkky.
Pukeutuminen
Koululla on sekä naisille että miehille osoitettu omat pukuhuoneet. Koulu on käytännössä vain meidän käytössä, eli voit jättää ylimääräisiä tavaroitasi pukuhuoneisiin ja käytävän reunoille, älä kuitenkaan tuki kulkuväyliä. Arvoesineet kannattaa jättää kotiin, sillä arvoesineille on vain rajatusti säilytystilaa. Kysy lisää INFO:sta.
Karttojen jako
Kartat jaetaan klo 20.00. Jakopisteitä on useita. Jokainen osallistuja saa yhden 50 x 70 cm kokoisen kartan + siihen sopivan karttamuovin sekä 4 kpl A4 ohjeita (rastimääritteet, juomarastit sekä reittisuunnitelma).
Reittisuunnittelu
Reittisuunnittelu tapahtuu koulun tiloissa tai autoilla, joukkueen valinnan mukaan. Reittisuunnittelussa saa käyttää vain tapahtuman järjestäjän jakamia karttoja. Myös kaikenlaisten tietokonepohjaisten suunnitteluapuvälineiden käyttö on kielletty. Koululta ei löydy riittävästi pöytätilaa kaikille, mutta lämmintä, valoisaa ja kuivaa sisätilaa löytyy kaikille. Suosittelen piirtoalusta ja makuualustan tms. mukaan ottamista.
Reittisuunnitelma
Jokaisen joukkueen tulee palauttaa yksi (1) reittisuunnitelma A4 lähtöalueelle siirryttäessä. Tätä suunnitelmaa käytetään onnettomuustilanteissa joukkueen paikantamiseen. Muista kirjoittaa reittisuunnitelaan joukkueesi numero.
Ryhmittäytyminen lähtöön
Kaikkien joukkueiden tulee olla koulun etupihalla klo 21.45. Lyhyen infon jälkeen on vielä mahdollisuus esittää kysymyksiä ratamestarille.
Lähtö
Lähtö tapahtuu porrastetusti 22.00 (fillari) ja 22.05 (tossu) etupihalta.
Kahvilapalvelut
Maastossa toimii taas perinteiseen tapaan vartavasten perustettu POP-UP kahvila, "Kaffila". Kahvila on keskeisellä paikalla ja sen läheisyydessä on mukavasti pisteitä. Rastin pyörittämisestä vastaavat tälläkertaa JOPO-luokkani ohjaajat.
Pyrimme saamaan kahvinmyyntiä myös koulun pihalle klo 18-22 väliseksi ajaksi.
Jotta naiset osaisivat varautua menekkiin, käy ruksimassa FB-kyselyyn mitä saattaisin ostaa.
Säännöt
Sääntöjä on osa joukkueista soveltanut omaksi edukseen, siksi sääntökohtia on tarkennettu ja tietyistä rikkeistä on myös määrätty rangaistuksia. Säännöt
Osallistutaan tapahtumaan Fair Play-hengessä ;-)
Maali
Maalileimaus tapahtuu samassa paikassa kuin lähtö, etupihalla. Tutustu maalirasteihin jo ennen lähtöä.
Kesken yötä reitiltä palaaminen
Hyväksytty suoritushan on vaikka vain yhden rastin hakeminen. Mikäli joukkueenne päättää lopettaa ennen määräajan umpeutumista, pitää joukkueen huolehtia siitä että järjestäjä tietää heidän saapuneen maaliin. Toisin sanoen heidän pitää käydä leimaamassa etupihalla olevalla MAALI-rastilla. Mikäli joukkue saapuu MAALI-rastille muuten kuin lihasvoimalla (taksi, bussi, kaverin kyyti...) katsotaan joukkue keskeyttäneeksi.
Jokainen joukkue on velvollinen saattamaan keskeyttäneen joukkueen jäsenen tapahtumakeskukseen saakka, tai odottamaan hänen kanssaan niin kauan että tapahtuman järjestäjät ovat keskeyttäneen joukkueen jäsenen noutaneet.
Kerätyt pisteet
Maalileimauksen jälkeen joukkue saa tietoonsa keräämänsä pisteet, mahdollisesta ajan ylittämisestä tulleet sakot sekä rastilistan käymistään rasteista. Joukkueella on 30 min aikaa tehdä korjauspyynnöt tuloksiin ja rastilistaan. Mikäli joukkue ei pyydä tuloksensa korjaamista 30 min kuluessa maaliin saapumisestaan, hyväksyy se tuloksensa. Suosittelenkin käytyjen rastien tarkastamista välittömästi maaliin saavuttuanne, näin mahdolliset virheet saadaan korjattua saman tien. Mikäli havaitsette tuloksissa virheitä, noutakaa INFO:sta tulosten korjauslomake ja täyttäkää se ohjeiden mukaisesti.
Peseytyminen
Naisille ja miehille on omat suihkut. Suihkujen kapasiteetti on rajallinen, eli jonoja voi syntyä, mutta lämmintä vettä pitäisi riittää kaikille, sillä onhan koulu kaukolämmössä.
Aamupala
Kaikki osallistujat saavat aamupalan maaliintulon jälkeen seisovasta pöydästä. Aamupalalipun joukkueenne saa ilmoittautumisen yhteydessä. Tällä kertaa aamupalatarjoilu on yhteensattumien vuoksi siirtämään kauas tapahtumakeskuksesta. Aamupalapaikkoina toimivat ABC Toijala ja ABC Lahdesjärvi. Nämä paikat on valittu siten että ne ovat tärkeimpien kokoojateiden (etelä ja pohjoinen) varrella, ajoaika tapahtumakeskuksesta 25-35 min. Jotta osaamme kertoa oikeansuuntaiset määrät aamupalan syöjistä Toijalassa ja Lahdesjärvellä täytäthän oheisen lomakkeen keskiviikkoon 29.5. klo 12.00 mennessä.
Erityisruokavaliot
Jotta ABC:t pystyy varautumaan erikoisruokavalioihin, pyydämme että erikoisruokavaliota tarvitsevat täyttävät oheisen lomakkeen keskiviikkoon 29.5. klo 8.00 mennessä.
Palkinnot
Tapahtumassa jaetaan ainoastaan arvontapalkintoja. Kaikki tapahtumaan startanneet ovat mukana arvonnassa. Kuten jo parissa aikaisemmassakin tapahtumassa palkinnot arvotaan valmiiksi yön aikana.
Maaliin saapumisen jälkeen on sitten hyvä koukata palkintopöydän kautta ja käydä tarkastamassa onko arpaonni suosinut. Noutamatta jääneitä arvontapalkintoja ei lähetetä.
Erityisohjeet
Koulun sisätiloissa kengät jalassa kulkeminen on KIELLETTY. Varaudu villasukilla tai erillisillä sisäkengillä ! Mieti myös keino erottaa omat kenkäsi niistä 271 muista kengistä ;-)
Lisäpalvelut
Karttatelineen vuokraus: Mikäli tarvitset vuokralle fillarin karttatelineen, täytä lomake. Varatun karttatelineen voit noutaa INFO:sta, käteismaksu.
Valokuvaus ja videointi
Tapahtumasta tehdään taas todennäköisesti videotallenne ja paikalla häärii ammattivalokuvaaja. Kuvia käytetään mm. tulevien tapahtuman markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan.
Lisätiedot
Osallistujalista numeroilla julkaistaan viimeistään keskiviikkona 29.5.
Seuraa myös aktiivista keskustelua YÖ-rogaining FB-tapahtuman sivuilla (linkki etusivulla)
Tervetuloa Valkeakosken yöhön!
Jari Kaaja ratametsurin apulainen, rastinviejä, kartanjakaja, tulospalvelija...