Bulletin 1
YÖ-Rogaining SE 5.-6.6.2021 Pirkanmaa
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan Pirkanmaan yöelämään
Korona-tilanne
Tapahtumaa varten on haettu lupa poliisilta sekä tehty tartuntatautien torjuntasuunnitelma alueen infektiolääkärille. Vastausta infektiolääkäriltä ei ole vielä saatu, joten tapahtuman järjestämisen yllä leijuu edelleen pieni epävarmuus.
Korona-tilanne on kuitenkin kehittynyt erittäin positiiviseen suuntaan ja rajoituksia on purettu. Lisäksi Suomessa järjestetään samoihin aikoihin monia huomattavasti suurempia tapahtumia, eli uskomme ja toivomme että myös YÖ-Rogaining SE tulee luvan saamaan.
Tiedotamme asiasta heti, kun saamme varmuuden!
Tapahtumakeskus
Tapahtumakeskus on Tampereen kaupunkin ulkopuolella. Tarkempi tapahtumakeskus paljastetaan vasta noin viikkoa ennen tapahtumaa.
Aivan tapahtumakeskuksen läheisyyteen pääsee myös julkisilla kulkuneuvoilla.
Kartta
Kartan koko tulee olemaan 50 x 70 cm. Kartta painetaan kirjapainossa, jotta siitä saadaan hyvä. Mittakaava 1:25 000.
Kartta on laadittu Maanmittauslaitoksen maastotietokannan aineistosta 1/2021. Kartta on muokattu Ocad-ohjelmalla Rogaining-käyttöön sopivaksi. Karttamerkit ovat hybridi peruskartan ja suunnistuskartan merkistöstä. Tarkempia maistiaisia karttamerkeitä ennetaan lähempänä tapahtumaa.
Jokainen osallistuja saa oman kartan sekä yhden karttamuovin, johon koko kartta mahtuu.
Pakolliset varusteet
Jokaisella osallistujalla (kaikki varusteet saavat olla joko päällä tai repussa, kunhan ne ovat mukana koko ajan)
- tuulenpitävä takki tai kuiva vaihtopaita, yöllä saattaa olla kylmää
- juomaa ja energiaa
- lamppu (suositellaan otsalamppua)
- heijastin kiinnitettynä reppuun tai selkään
- kapeakärkinen "permanent" tussi
- maski
Jokaisella joukkueella
- varalamppu tai varaparistot / akut, huom pimeä aika on melko lyhyt, eli kevyempikin varavalo kelpaa
- EA-pakkaus (ensiside, urheiluteippiä ja avaruuslakana)
- kännykkä + riittävästi virtaa
- QR- tai NFC-ohjelmisto (ks. rastit)
- varakännykkä (sammutettuna, jotta virtaa varmasti on hätätilanteessa)
Lisäksi fillarisarjassa jokaisella osallistujalla
- valkoinen valo kiinnitettynä ohjaustankoon tai kypärään
- punainen valo taaksepäin
- pyöräilykypärä
Lisäksi fillarisarjassa jokaisella joukkueella
- fillarin huoltovälineet (min. vararengas ja pumppu)
Suositeltavat varusteet
- reppu
- päähine
- kännykän vesitiivis kotelo / muutama minigrip-pussi
- karttateline pyörään
- yliviivauskyniä, viivotin, nuppineuloja, lankaa, alusta, taskulaskin (reitin suunnitteluun)
- sakset (varsinkin tossusarjalaisille, niin voi rajata kartat haluamakseen)
- rahaa
- kuminauha numerolapun kiinnittämiseen, jos ei halua reiittää kuoritakkiaan ;-)
- WC-paperi
- rakkolaastareita, vaseliinia, särkylääkettä
Juomarastit
Juomarasteja ei tällä kertaa ole lainkaan, johtuen Korona-rajoituksista. Alueella ei myöskään ole 24h palvelevia yrityksiä, joten tällä kertaa pitää juoma ja ruokahuollosta huolehtia oman repun eväillä. Lähempänä tapahtumaa paljastamme muutaman alkuyöstä vielä avoinna olevan kohteen, joten Kebab -annoksen pystyy tälläkin kertaa tapahtuman aikana syömään, jos siltä tuntuu ;-)
Joukkueen liikkuminen tapahtuman aikana
Pihoille ja pelloilla meno on ehdottomasti kielletty! Pysytään siis selkeästi metsän puolella tai teillä ja poluilla. Pyritään pitämään min 50 m etäisyys pihoihin aina kun se vaan on mahdollista. Kesämökkejä on monilla rannoilla paljon, joten pidetään järviin riittävä etäisyys ja mikäli liikutaan lähellä mökkejä pyritään olla aiheuttamatta turhaa häiriötä, ettei kenenkään tarvitse pahoittaa mieltään.
Joukkueen tulee liikkua koko ajan yhdessä. Suositeltavaa olisi, että joukkueen väliset etäisyydet pysyisivät alle 100 metrissä koko tapahtuman ajan. Rasteilla käydessä kaikkien joukkueen jäsenten tulee käydä alle 20 metrin päässä rastipisteestä. Mutta itse rastipisteessä käy vain yksi joukkueen jäsen, jotta lähikontaktit muihin joukkueisiin saadaan minimoitua.
Pyöriä ei tarvitse kuljettaa rastille, mutta mikäli joukkue jättää pyöränsä johonkin ja käy jalkaisin rastilla, ovat pyörät osallistujien vastuulla. Suosittelemme pyörien lukittamista rastilla käynnin ajaksi.
Aikaisemmin osa joukkueista on hajaantunut tapahtuman kuluessa. Se ei ole Fair Play -hengen mukaista, toivottavasti kaikki joukkueet malttavat tällä kertaa pysyä yhdessä.
Rastit ja leimaus
Rasteja on noin 90.
Rastit on nimetty seuraavasti: 3A, 3B, 3C … 5A, 5B, 5C … 7A, 7B, 7C … 9A, 9B, 9C …
Rastin numero kertoo siitä saatavan pistemäärän, kirjain on vain eri rastien erottamiseksi toisistaan.
Rastien numerointi on satunnaista, eli numero ei kerro mitään rastipisteen haastavuudesta.
Rasteilla on rastikortti, jossa on näkyvissä rastin tunnuskoodi ja siinä on sekä QR-koodi että NFC-tägi.
Joukkue lukee kännykkänsä kameralla QR-koodin, kännykkään aukeaa nettilinkki. Käydessään linkin osoittamalla sivulla, joukkueen rastilla käynti rekisteröityy tulospalveluohjelmistoon.
Joukkue saa palautteen onnistuneesta leimauksesta.
Tässä opetusvideo leimauksesta.
Toimiviksi testattuja QR-koodilukijoita eri kännyköihin:
Android
- Barcode Scanner (QR Code with Google Play link)
- QR Barcode Scanner ei kelpaa!
iPhone
- i-nigma (QR Code with App Store link)
- RedLaser (QR Code with App Store link)
Windows Phone
- Nokia QR
- QR Code Scanner
Muut
- i-nigma
Tai mikäli joukkueen käytössä on NFC-tägin tukeva kännykkä. Riittää että kännykän vie 2-3 cm päähän tägistä, tägi sijaitsee rastikortissa olevan tyylitellyn N-kirjainmen kohdalla, siinä rastilipun alapuolella. Kännykkään aukeaa nettilinkki. Käydessään linkin osoittamalla sivulla, joukkueen rastilla käynti rekisteröityy tulospalveluohjelmistoon. Joukkue saa palautteen onnistuneesta leimauksesta.
Mikäli tekniikka jostain syystä ei toimi. Kirjaa joukkue muistiin rastikortissa olevan nelinumeroisen koodin ja kellonajan, jolloin he kävivät rastilla.
GPS pohjainen leimaus
Johtuen kännyköiden GPS:n tarkkuuteen liittyvistä ongelmista, emme käytä tällä kertaa lainkaan GPS-leimausta.
Lisätietoja eri leimaustavoista
Löytyy rogaining.fi sivustolta, eli täältä.
Rastimääritteet
Rastikortit on sijoitettu uteliailta katseilta piiloon, mutta rastimäärite on äärimmäisen tarkka esim.
3G
Silta
Sillan luoteiskulma, sillan alla tukirakenteessa.
Rastikorttiin on lisätty pari pientä heijastinta, jotta se löytyy vielä helpommin.
Maali
Joukkueen saapuessa maaliin he leimaavat maalirastilla (useita).
Suoritusaika päättyy tähän leimaukseen.
Mikäli joukkue myöhästyy, eli saapuu maaliin klo 06.00 (tai 06.20) jälkeen. Jokaisesta alkavasta minuutista vähennetään 1 (yksi) piste.
Mikäli joukkue saapuu maaliin 06.30 (tai 06.50) jälkeen, katsotaan joukkueen suoritus hylätyksi.
Liikennesäännöt
Liikennesääntöjä pitää noudattaa koko kisan ajan.
Pyöräilijät huolehtivat että heidän pyöränsä täyttävät Tieliikennelain vaatimukset.
Tapahtuma-alueella kulkee rautatie, sen ylittäminen / alittaminen on sallittua vain karttaan merkittyjen paikkojen kautta (kartassa
)( merkintä.
Tapahtuma-alueella on myös kiellettyjä teitä. Niillä liikkuminen on kielletty. Nämä tiet on merkitty tapahtumakarttaan //////////–merkeillä.
Kielletyn tien ylittäminen on sallittua ainoastaan karttaan merkittyjen ylityspaikkojen kohdalta.
Sillat ja ylityspaikat on merkitty karttaan vihreällä )(-merkinnällä. Muista aina varmistaa turvallinen tienylitys sekä itsellesi että muille osallistujille, maltti on valttia.
Vakuutusturva
Tapahtuman osallistuvia EI OLE vakuutettu järjestäjän toimesta, kukin huolehtii omasta vakuutusturvastaan parhaaksi katsomallaan tavalla.
Reitin suunnittelu
Reitin suunnitteluun on varattu lämmintä sisätilaa, jossa ei ole pöytiä tai tuoleja. Eli kartat tulee suunnitella lattialla. Karttojen suunnittelu on sallittua myös osallistujien omissa autoissa.
Pukeutuminen ja pesu
Pukeutumis ja peseutymistilat ovat Korona-rajoitusten vuoksi pois käytöstä. Toivomme että kaikki vaihtavat kisavaatteet päällä jo kotona. Arvotavaroille on erillinen lukollinen säilytys, pidetään kuitenkin arvotavaran määrä minimissä. Kisan jälkeen järjestäjä ei pysty trajoamaan suihkuja (Korona-rajoitukset), mutta kesäkuussahan järvet ovat usein jo uimalämpöisiä.
Ruokailut tapahtuman aikana
Kaikki ruokapalvelut ovat pois Korona-rajoituksista johtuen. Osallistujien tulee siis kantaa mukanaa kaikki yön aikana tarvitsemansa ruoka ja juoma. Alueelta saattaa löytyä joitain kaupallisia ruokapalveluihden tuottajia, mutta ei yhtään 24h palvelua.
Tapahtuman tarkempi aikataulu
Lauantai
18.00 Tapahtumakeskus aukeaa: kännykän rekisteröitymisen tarkistus, numeroiden jako, mallirastien leimauskokeilu
20.00 Karttojen jako
22.00 Fillarisarjan startti
22.20 Tossusarjan startti
Sunnuntai
06.00 aika päättyy Fillarisarjalla
06.20 aika päättyy Tossusarjalla
05.30-8.30 aamupala tarjolla seisovasta pöydästä
06.35 maaliintulo sulkeutuu
Aamupala
Aamupala on jo hyväksi havaittuun tapaan ulkoisen palveluntarjoajan noutopöydästä. Tälläkertaa tapahtumakeskuksesta on totuttua pidempi matka aamupalapöytään, mutta uskomme että notkuvat herkkupöydät kumoavat tämän pienen siirtymän aiheuttaman vaivan. Materiaalin mukana jaetaan aamupalaliput, tätä lippua vastaan osallistujat pääsevät nauttimaan seisovan pöydän aamupalatarjonnasta. Tätä aamupalayllätystä on toteuttamassa YÖ-Rogainigiin kanssa yhteistyössä La Sportiva.
Palkinnot
Tapahtumassa jaetaan ainoastaan arvontapalkintoja. Kaikki tapahtumaan startanneet ovat mukana arvonnassa. Välittömästi maaliin saapumisen jälkeen kisaaja voi siis koukata palkintopöydän kautta ja käydä tarkastamassa onko arpaonni suosinut. Noutamatta jääneitä arvontapalkintoja ei lähetetä.
Lisätiedot
Lisätietoja tapahtumasta tullaan julkaisemaan näillä sivuilla Bulletin 2:ssa perjantaina 28.5.
Seuraa myös aktiivista keskustelua YÖ-rogaining FB-tapahtuman sivuilla (linkki etusivulla)
Tietosuojakäytännöt GDPR
YÖ-Rogaining noudattaa toiminnassaan GDPR vaatimuksia.
Tervetuloa Pirkanmaan yöhön!
Jari Kaaja ratametsurin apulainen, rastinviejä, kartanjakaja, tulospalvelija...