Bulletin 1
YÖ-rogaining SE 2.-3.6.2018 Pirkanmaa
Nyt kaikki rogaining-harrastajat tutustumaan Pirkanmaan yöelämään
Kilpailukeskus
Kilpailukeskus on Tampereen kaupunkin ulkopuolella. Tarkempi kisakeskus paljastetaan vasta noin viikkoa ennen tapahtumaa.
Aivan kilpailukeskuksen läheisyyteen pääsee myös julkisilla kulkuneuvoilla.
Kartta
Kartan koko tulee olemaan 50 x 70 cm. Kartta painetaan kirjapainossa, jotta siitä saadaan hyvä. Mittakaava 1:25 000.
Kartta on laadittu Maanmittauslaitoksen maastotietokannan aineistosta 3/2018. Kartta on muokattu Ocad-ohjelmalla Rogaining-käyttöön sopivaksi. Karttamerkit ovat hybridi peruskartan ja suunnistuskartan merkistöstä. Tarkempia maistiaisia karttamerkeitä ennetaan lähempänä tapahtumaa.
Jokainen kilpailija saa oman kartan sekä yhden karttamuovin, johon koko kartta mahtuu.
Pakolliset varusteet
Jokaisella kilpailijalla (kaikki varusteet saavat olla joko päällä tai repussa, kunhan ne ovat mukana koko ajan)
- tuulenpitävä takki tai kuiva vaihtopaita, yöllä saattaa olla kylmää
- juomaa ja energiaa
- lamppu (suositellaan otsalamppua)
- heijastin kiinnitettynä reppuun tai selkään
- kapeakärkinen "permanent" tussi
Jokaisella joukkueella
- varalamppu tai varaparistot / akut, huom pimeä aika on melko lyhyt, eli kevyempikin varavalo kelpaa
- EA-pakkaus (ensiside, urheiluteippiä ja avaruuslakana)
- kännykkä + riittävästi virtaa
- QR- tai NFC-ohjelmisto (ks. rastit)
- varakännykkä (sammutettuna, jotta virtaa varmasti on hätätilanteessa)
Lisäksi fillarisarjassa jokaisella kilpailijalla
- valkoinen valo kiinnitettynä ohjaustankoon tai kypärään
- punainen valo taaksepäin
- pyöräilykypärä
Lisäksi fillarisarjassa jokaisella joukkueella
- fillarin huoltovälineet (min. vararengas ja pumppu)
Suositeltavat varusteet
- reppu
- päähine
- kännykän vesitiivis kotelo / muutama minigrip-pussi
- karttateline pyörään
- yliviivauskyniä, viivotin, nuppineuloja, lankaa, alusta, taskulaskin (reitin suunnitteluun)
- sakset (varsinkin tossusarjalaisille, niin voi rajata kartat haluamakseen)
- rahaa
- kuminauha numerolapun kiinnittämiseen, jos ei halua reiittää kuoritakkiaan ;-)
- WC-paperi
- rakkolaastareita, vaseliinia, särkylääkettä
Juomarastit
Juomarastit ovat totutusta poiketen tällä kertaa punaisia muovikannuja jossain tienreunassa, sisältönä pelkkää puhdasta vesijohtovettä. Alueelta ei löydy niin paljoa huoltiksia, grillejä, baareja ja muita palveluita kuin normaalisti YÖ-Rogainigissa. Toki tällä kertaa kartalta löytyy ainakin 1,5 koko yön palvelevaa toimijaa, mutta ne molemmat sijaitsevat kohtuu lähekkäin, eli niiden palvelut eivät kata koko maastoaluetta. Suurin osa toiminta-alueesta on siis vailla minkäänlaisia lisäpalveluita.
Sen sijaan aktiiviselta toiminta-alueelta löytyy todennäköisesti vartavasten perustettu yökahvila.
Yökahvila on sijoitettu siten että ne olisivat järkevällä reitillä mahdollisimman monelle osallistujalle, joillekkin jopa useamman kerran. Tueteen tätä yökahvilaa ja käytetään sen tarjoamiaan palveluja. Tapahtuman FB-sivulla pääsee myös vaikuttamaaan ennakkoon tuotevalikoimaan, käy siis klikkaamassa mitä haluaisin kahvilasta löytyvän ;-)
Joukkueen liikkuminen kilpailun aikana
Pihoille ja pelloilla meno on ehdottomasti kielletty! Pysytään siis selkeästi metsän puolella tai teillä ja poluilla. Kesämökkejä on monilla rannoilla paljon, joten pidetään järviin riittävä etäisyys ja mikäli liikutaan lähellä mökkejä pyritään olla aiheuttamatta turhaa häiriötä, ettei kenenkään tarvitse pahoittaa mieltään.
Joukkueen tulee liikkua koko ajan yhdessä. Suositeltavaa olisi, että joukkueen väliset etäisyydet pysyisivät alle 100 metrissä koko kilpailun ajan. Rasteilla käydessä kaikkien joukkueen jäsenten tulee käydä alle 10 metrin päässä rastipisteestä.
Pyöriä ei tarvitse kuljettaa rastille, mutta mikäli joukkue jättää pyöränsä johonkin ja käy jalkaisin rastilla, ovat pyörät kilpailijoiden vastuulla. Suosittelemme pyörien lukittamista rastilla käynnin ajaksi.
Aikaisemmin osa joukkueista on hajaantunut kilpailun kuluessa. Se ei ole Fair Play -hengen mukaista, toivottavasti kaikki joukkueet malttavat tällä kertaa pysyä yhdessä.
Rastit ja leimaus
Rasteja on noin 100.
Rastit on nimetty seuraavasti: 3A, 3B, 3C … 5A, 5B, 5C … 7A, 7B, 7C … 9A, 9B, 9C …
Rastin numero kertoo siitä saatavan pistemäärän, kirjain on vain eri rastien erottamiseksi toisistaan.
Rastien numerointi on satunnaista, eli numero ei kerro mitään rastipisteen haastavuudesta.
Rasteilla on rastikortti, jossa on näkyvissä rastin tunnuskoodi ja siinä on sekä QR-koodi että NFC-tägi.
Joukkue lukee kännykkänsä kameralla QR-koodin, kännykkään aukeaa nettilinkki. Käydessään linkin osoittamalla sivulla, joukkueen rastilla käynti rekisteröityy tulospalveluohjelmistoon.
Joukkue saa palautteen onnistuneesta leimauksesta.
Tässä opetusvideo leimauksesta.
Toimiviksi testattuja QR-koodilukijoita eri kännyköihin:
Android
- Barcode Scanner (QR Code with Google Play link)
- QR Barcode Scanner ei kelpaa!
iPhone
- i-nigma (QR Code with App Store link)
- RedLaser (QR Code with App Store link)
Windows Phone
- Nokia QR
- QR Code Scanner
Muut
- i-nigma
Tai mikäli joukkueen käytössä on NFC-tägin tukeva kännykkä. Riittää että kännykän vie 2-3 cm päähän tägistä, tägi sijaitsee rastikortissa olevan tyylitellyn N-kirjainmen kohdalla, siinä rastilipun alapuolella. Kännykkään aukeaa nettilinkki. Käydessään linkin osoittamalla sivulla, joukkueen rastilla käynti rekisteröityy tulospalveluohjelmistoon. Joukkue saa palautteen onnistuneesta leimauksesta.
Mikäli tekniikka jostain syystä ei toimi. Kirjaa joukkue muistiin rastikortissa olevan nelinumeroisen koodin ja kellonajan, jolloin he kävivät rastilla.
GPS pohjainen leimaus
Johtuen kännyköiden GPS:n tarkkuuteen liittyvistä ongelmista, emme käytä tällä kertaa lainkaan GPS-leimausta. Sen sijaan testissä saattaa joillain rasteilla olla täysin uusi leimaustapa. Tiedotamme tästä uudesta leimaustavasta ja sen luomista mahdollisuuksista, mikäli lopullisien testien jälkeen päätämme sen ottaa käyttöön.
Lisätietoja eri leimaustavoista
Löytyy rogaining.fi sivustolta, eli täältä.
Rastimääritteet
Rastikortit on sijoitettu uteliailta katseilta piiloon, mutta rastimäärite on äärimmäisen tarkka esim.
3G
Silta
Sillan luoteiskulma, sillan alla tukirakenteessa.
Rastikorttiin on lisätty pari pientä heijastinta, jotta se löytyy vielä helpommin.
Maali
Joukkueen saapuessa maaliin he leimaavat maalirastilla (useita).
Kilpailuaika päättyy tähän leimaukseen.
Mikäli joukkue myöhästyy, eli saapuu maaliin klo 06.00 (tai 06.05) jälkeen. Jokaisesta alkavasta minuutista vähennetään 1 (yksi) piste.
Mikäli joukkue saapuu maaliin 06.30 (tai 06.35) jälkeen, katsotaan joukkueen suoritus hylätyksi.
Liikennesäännöt
Liikennesääntöjä pitää noudattaa koko kisan ajan.
Pyöräilijät huolehtivat että heidän pyöränsä täyttävät Tieliikennelain vaatimukset.
Kilpailualueella kulkee rautatie, sen ylittäminen / alittaminen on sallittua vain karttaan merkittyjen paikkojen kautta (kartassa
)( merkintä.
Kilpailualueella on myös kiellettyjä teitä. Niillä liikkuminen on kielletty. Nämä tiet on merkitty kilpailukarttaan /\/\/\/\ –merkeillä.
Kielletyn tien ylittäminen on sallittua ainoastaan karttaan merkittyjen ylityspaikkojen kohdalta.
Sillat ja ylityspaikat on merkitty karttaan. Muista aina varmistaa turvallinen tienylitys sekä itsellesi että kanssakilpailijoillesi, maltti on valttia.
Vakuutusturva
Tapahtuman osallistuvia EI OLE vakuutettu järjestäjän toimesta, kukin huolehtii omasta vakuutusturvastaan parhaaksi katsomallaan tavalla.
Reitin suunnittelu
Reitin suunnitteluun on varattu lämmintä sisätilaa, jossa ei ole pöytiä tai tuoleja. Eli kartat tulee suunnitella lattialla. Karttojen suunnittelu on sallittua myös kilpailijoiden omissa autoissa.
Pukeutuminen ja pesu
Pukeutumista varten on varattu omat pukuhuoneet miehille ja naisille. Varusteet voi jättää kisan ajaksi niille osoitettuun paikkaan. Arvotavaroille on erillinen lukollinen säilytys, pidetään kuitenkin arvotavaran määrä minimissä. Kisan jälkeen käytettävissä suihkut.
Ruokailut kilpailun aikana
Rogaining tapahtumista tuttua Hash house-ravintolatelttaa ei tällä kertaa ole. Vaan jokainen joukkue huolehtii kilpailunaikaisista ruokailuistaan omatoimisesti. Kilpailualueella on joitakin ruokapalveluita tarjoavia yrityksiä ja todennäköisesti yksi pop-up kahvila. Suosittelemme pop-up kahvilan käyttämistä!
Kilpailun tarkempi aikataulu
Lauantai
18.00 Kilpailukeskus aukeaa: kisakännykän rekisteröitymisen tarkistus, numeroiden jako, mallirastien leimauskokeilu
20.00 Karttojen jako
22.00 Fillarisarjan startti
22.05 Tossusarjan startti
Sunnuntai
06.00 kilpailuaika päättyy Fillarisarjalla
06.05 kilpailuaika päättyy Tossusarjalla
05.30-8.30 aamupala tarjolla seisovasta pöydästä
06.35 maaliintulo sulkeutuu
Aamupala
Aamupala on jo hyväksi havaittuun tapaan noutopöydästä. Tälläkertaa kisakeskuksesta on muutama kilometri matkaa aamupalapöytään, mutta uskomme että notkuvat herkkupöydät kumoavat tämän pienen siirtymän aiheuttaman vaivan. Kilpailumateriaalin mukana jaetaan aamupalaliput, tätä lippua vastaan kilpailijat pääsevät nauttimaan seisovan pöydän aamupalatarjonnasta. Tätä aamupalayllätystä on toteuttamassa YÖ-Rogainigiin kanssa yhteistyössä La Sportiva.
Palkinnot
Tapahtumassa jaetaan ainoastaan arvontapalkintoja. Kaikki tapahtumaan startanneet ovat mukana arvonnassa. Välittömästi maaliin saapumisen jälkeen kisaaja voi siis koukata palkintopöydän kautta ja käydä tarkastamassa onko arpaonni suosinut. Noutamatta jääneitä arvontapalkintoja ei lähetetä.
Lisätiedot
Lisätietoja kilpailusta tullaan julkaisemaan näillä sivuilla Bulletin 2:ssa perjantaina 25.5.
Seuraa myös aktiivista keskustelua YÖ-rogaining FB-tapahtuman sivuilla (linkki etusivulla)
Tietosuojakäytännöt GDPR
Uusi EU:n laajuinen tietosuoja-asetus astuu voimaan tänä keväänä, jonka johdosta meidänkin tietosuojakäytännöt on päivitetty vastaamaan asetuksen vaatimuksia. Lisää asetuksesta voit lukea mm. https://www.eugdpr.org/
Julkaisemme vielä toukokuun aikana täsmällisen YÖ-Rogainingiakin koskevan tiedotteen GDPR käytännöistämme.
Tervetuloa Pirkanmaan yöhön!
Jari Kaaja ratametsuri, rastinviejä, kartanjakaja, tulospalvelija...